国内设计院信息化工作存在之核心问题

要说国内设计院信息化工作存在之核心问题，先要从信息化的根本目的谈起。信息化的根本目的，简单而无可否认地说，就是要借软件系统辅助提高设计院的总体工作效率。

而设计院，顾名思义，其工作之核心自然是设计工作，据统计资料显示，一般设计院的设计工作人员占全院总人数的65-70%左右。那么要根本提高设计院的工作效率，最简单有效且实际的方法就是以软件系统辅助设计人员提升设计工作流程效率，（当然在此不否认其他各部门和方面的工作也是重要的，但是首先主次应该要分清）。这就引出了现今国内各大设计院信息化过程中存在的最突出的问题，信息化过程本末倒置，将重点和核心放在设计院辅助的信息系统建设之上，即人力资源，财务，后勤，办公等方面，而设计院的主流业务流程，即设计这块，却涉猎甚少，或轻描淡写一笔带过，这和信息化的根本目的似乎有点背离，那以信息化提高效率不是沦为空谈吗？

国内最有名的几家开发设计院信息化软件的软件为例，这几家公司开发的协同设计软件都具有以下特征：

1.    软件大而全：从经营计划、项目管理、人事、设计过程管理、出版、文档管理等都包含。

2.   采用BS结构：对于信息管理系统，采用BS结构的确是不二的选择，但是对于大部分设计人员来说就不是一个正确的选择，因为设计人员主要处理图纸和文档，要求效率高、并且需要与绘图软件和OFFICE紧密结合，BS就不是强项了。

3.   重过程管理、轻文档共享协同：一般都是设计人员完成设计后，提交到系统走流程，而设计人员在绘图过程中的图纸，则不进行管理，而恰恰是正在设计过程中的方案也是需要专业可以参考的。这样导致软件实际上是过程管理软件，而不是协同设计软件。

那么何谓真正意义上的协同设计呢？真正意义上的协同设计真的能带来设计人员工作效率的大幅提高吗？那它又是如何实现的呢？

真正意义上的协同设计共享平台具有以下的特点

1.                        全局性：整个项目的文档保存在按照一定规则(同时以多种目录显示展现)的目录下，必须是具有权限的人员随时可以找到项目的所有文档，而不是通过“搜索”去查找文件。仅仅展示个人工作或者个人相关文档，不能展示整个项目文档的软件根本不算一个协同设计软件。

2.                        易用性：Windows Explorer是所有计算机用户查找和管理文件的最常用工具，所以协同设计平台必须以Windows Explorer的形式为主界面，用户可以不需要学习直接使用。和SharePoint类似的软件，只能算一个WEB工作软件，不能算一个协同设计平台。

3.                        高效性：对于大量处理文档设计人员，与Windows Explorer类似的CS程序是协同设计的必然选择，而对主要处理的领导来说，BS的必然的选择，所以真正实用的必然是CS和BS两种模式都具备的软件。如果一个软件只有BS的客户，而他说自己是协同设计平台，那一定是鬼话。