批发贸易行业企业的四个问题

      我经常给批发行业贸易企业实施进销存软件，在实施过程中，我也和相关主管、老板、财
务人员探讨管理上问题，如何使软件更加好应用在管理上，让软件发挥到最大的效应。
      我在和他们探讨管理问题，我经常提到在批发贸易方面，有四个方面是重点：应收、应
付、库存和费用。如果把这四个方面解决好了，企业运作就会很顺畅。
      我现在想说的是，这四个方面，哪一方面是最重要的？我认为是仓库是最重要的。
      其实现实也是这样，仓库是最难管。做批发行业的企业，量是很巨大的，我有些做比较大
的批发类企业，光打销售单就4百多张单据，每一张单据有30多种以上单品，所以量很大，货
物的进进出出很频繁，只要是留点心的，看一下他们的仓库，搬运工人来来回回的搬货，可以
不夸张的说，就象是在打仗，所以经常一些企业一到月底一盘点，发现电脑账老是对不上实际
盘点账，实际盘点账经常少于电脑账，也就是货物无缘无故的不见了。我有些做糕点、饼干批
发行业的企业，其仓库管理的比较好，一到月底，除了正常损耗外，实际盘点与电脑账上库存
是完全一致，我可以这样说，真的非常不简单，做到这一点的客户，在1百家里，只有1到2家
是做到这一点的。
      做得到这样仓库管理好的批发贸易企业，有几个特点的：
      1、如果月底少了货物，少了多少货物，仓管员按当时进价进行赔款。其实做到这点的企
业，没几个老板敢这样做的。
      2、仓库里有一台电脑进行对单的，现在很企业是门市档口离仓库比较远，他们的客户在
门市档口打单，然后拿底单去仓库取货，仓管员根据客户拿过来的底单在电脑上对账，要一行
行单品来对账，确定无误，才搬货出库，出库前，还要认真对单检货，看一看有没有拿错货。
      3、仓管员不定期的盘点，如果企业管理比较严格的，仓库管理员会不定期的盘点货物，
而不是等到月底才去盘。
    4、做食品批发行业的企业里的仓库，你就发现货物摆放得很整齐，畅销货、过期货、处理
货分得很清晰的。

    另外，我还曾经看到冒充取货的，具体是这样的，比如冒充人员，打出的销售单与这个贸易
企业打出的销售单是一模一样的，然后到仓库去拿货，当时仓管员一拿到那张销售单，一看，
与公司打印出来的销售单据是一模一样的，也没怎么怀疑什么问题，就装货给这个客户，这样
就白白损失这批货的价值了。当然这个漏洞是因为销售档口与仓库比较远，如果要解决这个问
题，可以在仓库安装一台电脑，在这台电脑上录入单位号查看一下单位品是不是一致的，这个
就很容易知道是不是冒充的。当然有些客户为了省钱，不想在仓库安装宽带和电脑来连档口的
数据，所以就会出现这种的漏洞。
      如果仓库做得好的话，其它方面如应收、应付、费用就容易管很多了，因为应收、应付、
费用是围转仓库运作的。