如何合理的安排时间

你很享受在待办事项列表上划掉一个事项时的那种满足感和成就感，搞定了，完成了，走人，杀青。但是太多事情会阻碍着你，让你没法享受那种感觉，从出乎意料的紧急事件到延长拖沓的会议，甚至可能是在走廊里遇到一位同事都会被拉去闲聊半天。

 虽然这些自然而然的变化是必需的，也是必要发生的，但还是有一个办法能保证让你至少从列表上划掉一项：把一天当中的一个小时贡献给最重要的任务——在你检查你的电子邮件或者纸质邮件或者开任何会议之前。

先完成一件事

Never Check Email in the Moring的作者Julie Morgenstern建议，每个工作日的第一个小时里不要去查阅电子邮件。选择一项任务（哪怕是很小的任务）最先把它解决掉。首战告捷的感觉能为这一天其后的工作奠定一个良好的基础，并且能够保证当你打开了电子邮件之后，不管有多少事情需要摆平，你依然可以说，至少你已经完成了一件事。当你完全投入到公务中，对各种不断出现的请求保持着注意力，很难不陷入一种疯狂的状态当中。所以，想让一天有一个良好的开端，那就先做好一件事情。

Morgenstern写道：“用你自己的节奏来改变每个工作日的节奏……第一个小时用来做很集中的工作（一次突击），从开始掌控这一天。对于世界（和你自己）来说，这是个大胆的宣言，你可以掌握主动权，脱离那种狂乱的步伐，为所需的安静的工作环境创造条件。事实上，如果你不为自己有意识地创造突破的空间，它们就没可能实现。”^[6]

为了实施这条秘诀，必须在每天早晨就有所突破。

在前一天就把需要的都准备好

这条技巧的重点是，抛开所有关于今天要采取的第一项行动的想法和计划，这样才能确保自己在精力充沛时便立即启动，不会被不断出现的请求所干扰。这也意味着，在前一天的晚上，你就要为第二天的晨间突击收集好资料。

每天工作即将结束、整理办公桌准备离开办公室的时候，想一想明早最重要的工作是什么。确定这件事情虽然不大、有可能完成，但却足够重要。有一点非常重要：为了完成明早的突击，你最好选择最小的、最可能完成的待办事项。

还要记住，很多的工作需要电子邮箱中存储的信息。（我曾经热情高涨地实施这条秘诀，但却发现在我突击途中，不得不打开我的收件箱查阅需要的信息，结果大量的未读邮件严重干扰了我的注意力。）重点是要在前一天晚上就准备好全部所需的信息，第二天早上直接完成。把所有需要的材料都放在一个first thing（首要任务）文件夹中，放在电脑桌面上或者任务栏里面。

把你要完成的小任务写下来，放在自己能看到的地方，哪怕写在即时贴上，然后贴在键盘上都行。第二天早上起来的时候，无论如何都要先做这件事情。