用Visio做工作流程图

来源:互联网 发布:带海拔的指南针软件 编辑:程序博客网 时间:2024/03/29 21:27

在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。

  一、制作工作流程图前的准备

  要实现用图形化的方式表达工作流程的目标,Microsoft Visio 2002就是优秀的实现工具之一。在用Visio 2002制图之前,最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提高制作过程的效率。下面以制作一个毕业论文的写作流程图为例,该项工作的主要流程为:提出毕业论文选题→与指导教师讨论→确定选题→论文内容规划→初稿→审核初稿→正式论文→打印上交→结束。图1是制作完成后的实际效果图。下面我们来看看具体的制作方法。

二、具体制作步骤

  1.启动Visio 2002,进入程序主界面。在“类别”区选择流程图,然后在“模板”区单击“基本流程图”图标(图2),进入“基本流程图制作窗口”。 

(图片较大,请拉动滚动条观看)

  2.单击“形态”区的“基本流程图形状”标题,下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标,按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区,即可生成一个进程图示,并且框线四周出现八个绿色小方格,表示该图示处于选中状态,这时用鼠标可调整方框大小。

  3.在该图示框外任意区域单击鼠标左键,八个绿色小方格消失,框线周围出现四个蓝色节点,这些节点是用于处理连线的。

  4.将输入法切换到汉字输入,然后双击刚才的图示框,显示比例自动放大,鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态,这时可以输入汉字“毕业论文选题”。输入完成后,单击图示框外任意区域,即可恢复默认的显示比例。

  5.用相同的方法添加相应的流程图图示,制作完成后的效果应与下图相似(图3)。

(图片较大,请拉动滚动条观看)二、具体制作步骤

  1.启动Visio 2002,进入程序主界面。在“类别”区选择流程图,然后在“模板”区单击“基本流程图”图标(图2),进入“基本流程图制作窗口”。 

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  2.单击“形态”区的“基本流程图形状”标题,下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标,按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区,即可生成一个进程图示,并且框线四周出现八个绿色小方格,表示该图示处于选中状态,这时用鼠标可调整方框大小。

  3.在该图示框外任意区域单击鼠标左键,八个绿色小方格消失,框线周围出现四个蓝色节点,这些节点是用于处理连线的。

  4.将输入法切换到汉字输入,然后双击刚才的图示框,显示比例自动放大,鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态,这时可以输入汉字“毕业论文选题”。输入完成后,单击图示框外任意区域,即可恢复默认的显示比例。

  5.用相同的方法添加相应的流程图图示,制作完成后的效果应与下图相似(图3)。

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