我們該做哪些事情?

重要之事绝不可受芝麻绿豆小事牵绊。

事务根据急迫性与重要性分为四类。急迫性是指必须立即处理，重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现个人目标的就是要事。

 

紧急

不紧急

重要

危机

急迫的问题

有期限压力的计划

防患于未然

改进产能

发掘新机会

规划、休闲

不重要

不速之客

某些电话

某些信件与报告

某些会议

繁琐的工作

某些信件

浪费时间的事

第一类事务即急迫又重要，人生在世，无法避免。危机处理专家或有截稿压力的文字工作者，更是经常与之为伍。如果只专注于这类活动，终有被问题淹没的一天。

也有人把大部分时间浪费在急迫但不重要（第三类）的事务上，误以为愈急迫就愈重要。其实，急迫之事往往对别人而非对自己很重要。

懂得舍弃第三、第四这两类无关紧要之事，对第一类要务也尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是个人管理之论。

第二类事务包括建立人际关系，撰写使命宣言，规划长期目标，防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

偏重第一类事务：

结果：

压力

精疲力竭

危机处理

忙于收拾残局

 

 

 

偏重第三类事务：

 

 

结果：

短视近利

危机处理

被视为巧言令色

轻视目标与计划

缺乏自制力，怪罪他人

人际关系浮泛，甚至破裂

 

偏重第三、四类事务：

 

 

结果：

全无责任感

工作不保

依赖他人或社会机构维生

偏重第二类事务：

 

有远见，有理想

平衡

纪律

自制

少有危机

 

 

 

 

 

 

 

因此，只要能确定自己的第二类要务，而且即知即行，一样可以事半功倍——以20%的活动取得80%的成果。

以前听余士伟先生讲《成功经理人讲座》，也提到了做事情有重要和紧急之分，见解和此书类似，不知道余先生是不是也读过此类书或者听过Stephen R.Covey的演讲？