办公平台主要的目的是什么？

 

   开始工作也差不多四年了，有幸参与了国内一个大型金融公司办公平台的开发和建设工作，在工作中遇到了很多问题，也积累了少许算不上经验的经验，来到这里来分享一下，和大家探讨一下，有好的地方大家可以借鉴，不好的地方呢也请大家指教，也能对我的工作进行改进。

 

   说起办公平台的开发，可能很多的技术人都嗤之以鼻，觉得技术含量不高，不就是MIS开发吗？前面web加上后台一个数据库，完全没有什么好说的。其实不然，很少有一个大公司的对自己的IT很满意，至少在我的工作我没有遇到一个人说是对自己的办公平台很满意的，大部分人都有或多或少的抱怨，总觉得IT没有满足他们的需求，没有达到他们希望的响应速度，没有做出他们想要的东西。

 

    这里就存在了一个问题，办公平台的目的主要是什么？做到怎么样才算是达到了我们的目的，我们到底要做什么？当一个公司只有几个人的时候，坐在一个屋子里面，有什么事情当面说就行了；在百十个人的公司，QQ也可以解决问题，有什么事情QQ加上电话就可以；但是到了几千上万人的时候，人员都是分散在全国各地，信息的交流，特别对于管理是一个很大的考验，办公平台就是一个很好的管理手段，办公平台最基本的功能就是协助管理，适应管理的需要，让整个公司运作的更加的流畅，成本更低，效率更高。

 

    一般而言，办公平台需要包含以下几大功能：

（1）沟通协作平台，一般大的公司都是采取构建邮件系统来实现，辅助以即时通讯的工具，当然电话也是一种基本的沟通工具。邮件系统就不说了，主流的有Echange，Domino，还有国内的一些厂商的也做的不错；

 

（2）业务平台，主要是一些业务系统，工作流之类的系统，专门针对某种业务开发或者外购的系统；

 

（3）信息平台，比喻企业门户，现在是信息时代了，总公司可以购买一些信息给各级部门作为参考，也可以将本公司的一些实时信息在内部公开，辅助各级部门来开展工作；

 

（4）内部宣传平台，企业大了，什么鸟都有，重要是让大家保持方向一致，都使劲往一个方向飞，所以内部宣传是很有必要的，让大家看到公司想要给大家看的东西，了解高层的决策；

 

（5）内部的BBS，内部员工之间的交流平台，人多热闹，与其让他们去互联网说，还不于在内部说，也可以帮助高层了解员工动向，内部宣传平台从上到下，而BBS更多的是从下到上。

 

    从上面的排序可以看到重要性，内部的办公平台的目的和组成部分，希望能带给大家一点灵感。