一个批发经销商的管理流程个案

 

       前几天去给一家专做代理舒蕾、好迪、丁家宜等等品牌中山的批发经销商的客户做
一次软件的演示，在演示过程中，他们提出这样的需求，他们有两间公司，例如有A公
司和B公司，那么A公司在打单时，既可以在A公司出货，也要从B公司出货，到月底结
账后，A公司要和B公司进行应付款结算，因为这两家公司之间是独立核算。
       其实这种流程很正常，如果按照财务来做的话，第一步在B公司做一张仓出仓单，
第二步在A公司进仓，第三步打一张销售单给客户。那中山这家代理商想省掉第一步和
第二步，直接用第三步，但是又能体现出A公司与B公司的应付款结算。
       进一步了解后，原来他们的这种方式产生的单据太多，用户操作太多，想省掉这两
步，想减少用户操作的强度，所以想找一家可以省掉这两步的批发进销存软件。
       他们具体的做法是，比如A公司销售给某一个客户，但要从B公司出货，比如出货是
丁家宜的某一个单品的数量是30件，到了月底，要把属于A公司的销售，但从B公司里出
货的单品提取出来用进仓单来填写(这张进仓单属于A公司，但进仓到B公司里)，这样就
形成的应付款，而且刚好数量为0(进仓30件-销售30件=0)。
       我做了多年的批发管理软件，我还没见到客户有这样的要求，虽然我们的软件可以
达到他们要求(前两步是肯定不能省，只是用单据复制，这样也可以减少他们的操作)，
不过感觉他们这样的流程怪怪的，按照这家中山经销商的做法是，我举了两个有库存和
没有库存的做法，假如B公司的库存是70件，从B公司里出货30件，那库存是40件，然
后进仓30件，那库存还是70件，销售出来的单品没有减库存了；假如B公司的库存是0
件，从B公司里出货30件，那库存是-30件，然后进仓到B公司30件，那库存依然是0
件，这样似乎又说得过去(因为可以立即从厂家进货)。但不管怎么样，这样的做法到
月底对账时，总感觉有点问题。