叶子留学申请总结开篇

转自太傻论坛：http://bbs.taisha.org/thread-1910606-1-3.html

以下所有列出的信息，综合了我在太傻上近半年的浏览帖子和其他留学资料，总结出来的比较系统的DIY流程和每一块的具体申请情况。（已经于2011.7.29更新，后面再想到什么我还会继续补充的）

DIY申请步骤
1.定位评估，确定申请专业（明确大方向和小方向）
2.参加语言考试（iBT & GRE）
3.初步选校（30-50所）
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资料来源：百度、Google、Peterson’s、US News、学校官网
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搜集内容：学校综合排名，学校专业排名，教授简介，研究方向，地理位置，校园环境，周边环境，气候条件，入学要求，奖学金发放情况，申请费，申请截止日期，住宿情况
4.初步套磁——海套（根据教授的回复情况确定精选学校名单）
5.精选学校（10-15所）
分为三档：冲刺校（1-2所）、主攻校（7-8所）、保底校（3-4所）
6.准备材料  同时进行专业背景的提升
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硬性材料：
IBT & GRE成绩单原件
成绩单，毕业证，学位证（中英文）
资金证明（基本上全奖的phD或MS是不需要的，个别学校可能有自己的表格）
财产证明（基本上全奖的phD或MS是不需要的，学校提供表格，填好后进行公证）
获奖证书复印件（一些学校会明确规定不用寄，因为参考价值不大）
照片（个别学校规定）
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软性材料：
CV、PS、RL
PAPER、RP
申请表格（网申）
整理材料，分袋子装好（一号信封），用便签纸标明学校名字
Checklist
cover letter（页眉注明网申ID、名字和申请专业等信息）
推荐信（现在大部分网络提交，若非此情况准备单独小信封并在信封上打印Recommendation Letter for Mr./Ms XX）
成绩单（信封上打印Official Transcript From XX University for Mr./Ms XX）
成绩单封口加盖公章，用写有学校校名的信封
GT成绩复印件，毕业证&学位证中英文，证书复印件
Research Proposal，论文及英文摘要
规格：所有材料A4纸，不对折装进大信封里

除了推荐信和成绩单外，其它的材料都不单装信封

不要用订书器装订，用曲别针别起来
大信封正面：左上角写自己的地址

正中间写对方学校的地址

最下面一行用中文标明寄达国家，如：美国

信封上标明申请信息：
Application for phD Admission of XX Department,
XX University in Fall 2012
如需让秘书转交给教授：Professor XX
c/o 秘书名字
7.寄送材料（网申付费，时间尽早）同时联系ETS送GT成绩单(只送研究生院)
A.用快递寄送材料（EMS or DHL学生五折）
B.快递信封上写明收件单位具体信息（收件人名字和联系电话）
C.快递查询——追踪材料寄送情况
（网络或电话查询：邮件目前所在地，是否签收，收件人姓名和时间）
D.再次确认材料
（给系里小秘发邮件，列出清单，确认是否收到）
8.套磁（进一步争取奖学金）
9.电话面试（语速均匀，准备三四个问题，完后发感谢信）
10.等待录取结果
Offer，获取I-20表格
若无结果赶紧考虑备选学校
最终确认想去的学校（签署415协议）同时解决住宿问题
11.签证
A.签证材料的查询和准备（信息搜索）
B.美国驻华使馆的网站http://chinese.usembassy-china.org.cn/
在线填写表格，并生成PDF文件
C.预约面谈时间4008-872-333
（申请人全名，护照号码，身份证号码，联系方式，访美目的，常住地）
D.交纳签证申请费（两联收据），Service Fee
http://www.ice.gov/sevis/打印发票
E.面谈
材料：DS160表格，有效护照，录取信，I-20表格，签证收据两联，SEVIS收据，签证照片1张，GT成绩单原件，户口本，房产证，家庭合影，财产证明，毕业证&学位证原件及英文翻译件，中英文成绩单，学术论文和英文摘要
F.办理邮寄，获得visa
12.购买机票 www.caitn.com 准备行李
所有手续都办理完毕之后登录学校的官方网站，搜集更多有关学校的信息，多看看英文的专业书和课堂讲座，并了解当地风俗习惯。

细节1：文书
1. CV
（2页以内，最好一页，highlights，优势，个性）
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基本信息：
姓名，性别，出生年月日及地点（国别&市别），国籍，婚否
联系方式（住宅电话，常用手机，电子邮箱）
受教育情况（高大研在读时间，学校名称，专业和学位，GPA，排名）
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标准化考试成绩
IBT、GRE、二外（注明语种和熟练程度）
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工作实习经历
起止时间，公司或组织名称，职务，做过的事情和成绩
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课外活动及志愿者活动
时间，内容
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奖励
时间，获奖名称，发奖单位，奖励范围
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论文及作品
论文，著作，研究成果分门别类列出
著作：名称，出版年月，出版单位
论文：论文题目，刊载杂志或期刊名称，期号，语种
在学术会议上发表的文章要注明该会议的名称，召开时间和地点
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其他
计算机水平，重要实验技能，兴趣爱好
准备申请的大学和导师姓名
准备进行的研究方向和希望从事研究的题目
英文注解：
Personal Information
Educational background
Honors/Awards
Experience: Working Experience


Academic Experience

Volunteer Work
Publications（学术的）
Membership & Affiliations（社团、协会。。。）
Interests & Skills（TOEFL & GRE scores，二外，计算机，特长，性格特点等）
2. PS
（2页以内，修改4-5遍，找美国本土人改）
中心：喜欢科研，科研经历，科研心得，科研构想，谈点理想
格式：
Times New Roman
12号
单倍行距
每页44-48行
页眉：Statement of Purpose, by Miss. XX

For department of XX, XX University
每段顶格写，段落之间空一行
页码标上 1-2页
800-900字
最后 Signature
Date
3. RL
（500字左右，不超过一页，导师+领域牛人+领域海龟+领域访问学者）
信封：A Letter of Recommendation
三封：学习能力，科研实践能力，与人交往能力和写作能力
选推荐人最好是申请学校毕业的
推荐信结构：
1.介绍推荐人与申请人的关系，什么情况下相识多久，表明很愿意写推荐信
2.推荐人对申请人的评估，推荐人对申请人印象，举例证实
3.对申请人特质的概括，申请人在此专业的发展潜力，感谢评审委员的话
4. RP（很少有硬性规定，完全自愿）
题目，即Project Title
研究对象Topic，想要解决的问题，研究目的
研究背景Background，问题产生的来源，也可讲前人研究遗留的问题
研究方法Methodology，有可能列个时间表Timetable
研究意义，该Project的Value和Significance，阐述一下outcome
参考文献
申请文书页眉：网申ID号，名字，申请专业

细节2：套磁
1.多套一些学校，套磁同时选校，不要:一个模板发给很多教授
2.套磁信写法：
开头交代自己身份（XX学校出身，打算申请XX年的PhD）
阐述自己的优势
自己对教授的研究方向感兴趣
问XX年是否招人，自己能否加入他的group
对此领域的心得
3.套磁时推荐采用yahoo或gmail邮箱（不要用QQ、网易等国内邮箱，大多会当垃圾邮件直接处理掉）
4.把套磁过的教授名字和邮箱保留下来
5.对同一个学校同一个系的老师，每天尽量只套一个
6.通过阅读论文提问
7.套磁时多关注毕业没多久的Assistant Professor
8.从系里的老牛开始套，并请他们推荐几个同专业的老师
9.找教授的中国学生
10.多参加讲座，利用讲座和教授聊聊

细节3：专业背景提升
文书提升（核心）：Research Experience

Publications & Paper

Professional Skills
参加国际学术会议
发表论文（最好SCI/EI）
多看专业论文（中文/外文）——专业知识的学习
相关企业实习
志愿者服务
写一个专业兴趣及未来职业目标规划

细节4：网申
（网申先注册，找个专门的小本记下账号和密码）
1. Personal Information
Family Name（Last Name/Surname）姓
Given Name（First Name/Forename）名
Initial of the first name姓名首字母
Title头衔（Mr/Miss/Mrs）
Previous Name曾用名
Gender（Male/Female）
Date of birth（MM/DD/YY）
Marital Status婚姻状况（Single/Married）
Nationality, Race（Asian of Pacific Islander）,Visa Type（F-1）
Social Security Number不用填写
2. Address Information
Mailing address & Permanent address
3. Academic Background
大学校名，入学时间，毕业时间，GPA，学位，Occupation职位
4. Application Information
专业的申请名称
“Fulltime Fall 2012”
5. Test Information
iBT, GRE考试日期和得分
6. RL
有要求网上提交
寄送：联系人姓名，职位，电话，Email
7. PS
网申提交

细节5：面试环节
1.面试资料：Resume

Academic honor

Work experience

选课情况和各科学习成绩
2.面试范围：
学习的课程，专业兴趣，平时的活动，课外交流，家庭背景，学校
3.面试风格：
常规型：Tell me about yourself.

What did you study in the university? What’s your major?

What’s your thesis topic about?

Why this major? Why this major at this point of your life?

Why our university?
追问型（准备每个问题的延伸）
举例型
Free talk型
提问：教授论文，对方感受和经历，实习体会，有关课程设置，奖学金
4.面试经典问题：
教育：
Tell me about yourself.
What’s your education background?
研究项目或专业：
Give more details particular items in the applicant’s resume or application materials.
What’s your research interest?
Explain in further detail about curricular activities or professional accomplishments.
个人客观、主观特性：
Tell me about a time when you experienced a failure. What did you learn from it?
What are your weaknesses? How have you addressed these weaknesses?
Describe to the representatives who you are: strengths/weakness, assets and traits needing development.
Use three words to describe yourself to others, and why?
Are there any personal circumstances we should know about that you feel strengthen your application? Are there any circumstances that you feel might hinder or weaken your application?
What are your strengths and weakness?
What are you most proud of?
How do you define success?
How do you define teamwork?
What sort of team work experiences have you had in the past? What sort of role do you most often assume in a team work situation?
个人发展：
What are your short-term and long-term goals?
Describe your career aspiration.
选校问题：
Why XX University?
Why does this school appeal to you?
Why this program?
How do you think about our program?
Why do you want to choose your graduate major?
其它：
Tell me something that’s not on your resume.
What do you do for fun when you are not working?
What was your most ethical challenging moment at work and how did you handle it?
What would you do if not accepted?
What is an activity you are involved in? Why is it important to you?
How did you choose your job after college?
5.面试中：
This is XX speaking. You must be professor XX from XX University.
How are you?
听不懂：I beg your pardon?

What do you mean by saying…
不知英语怎么说：Yeah. I know it, but I don’t know how to express it in English. Let me think…
听不清：Sorry, I can’t hear you very clearly. Would you please speak a little louder?
不会回答：Well, I have no idea of it now.

May I reply you later by email?
最后：Thank you for calling me.

I’m eager to join your program.

Have a nice day!

细节6：奖学金
1. Non-Service Scholarship
Fellowship（学院助学金）
Scholarship（奖学金）
Tuition & Fee Waiver（全免学杂费）
Award
2. Service Scholarship（给钱免学杂费，每周工作12-20小时）
Teaching Assistantship
Researching Assistantship
3.其它
宿舍助理（免住宿费）
研究生助理（行政辅助和文书工作）
成绩评审员
勤工俭学
暑期临时工

细节7：签证
三条重要思路：
1.出国的必要性：
专业名称，专业方向，研究领域在实际生活的应用前景（自身长远职业发展）
逻辑：选择研究方向—选择教授—选择学校—选择美国
2.资金问题：
有足够财力支持我的学习——资金的充足性
这钱是我的——资金的真实性
非常值得的投资——资金的回报率
3.回国计划的必要性：
主观愿望
客观市场（专业前景）
收入回报

细节8：信件
1.确定材料寄到/寄全
I sent my application materials to your department (university) two weeks ago. Now I wonder whether your department (university) has received my application materials, and whether they are complete. Could you tell me if some required materials are missed?
留下个人信息，姓名全拼，生日，所在学校和院系
2.寄材料后套磁
I have sent my application materials to your department. I wonder when the admission committee will make the final decision. Could you please tell me my application status as soon as possible?
3.面试之后发信件
Thank you for interviewing me over the telephone just now. I am eager to join the XX program. I look forward to hearing good news from you. Thank you very much. Have a nice day!
4.获得AD争取OFFER
I have been offered admission into your graduate program, in which I am very interested. But I have some difficulty in affording to support my PhD study in your school, is there any opening that I could possibly get some kind of financial aid? Thank you very much.
5.接受OFFER
I decide to accept your offer! I received your mailed offer several weeks ago. In these days, I became familiar with the city and the university. As far as I know, XX is a great place to live and learn! So I decide to accept this offer! It’s my honor to study in XX. Thank you very much!
And would you please tell me whether I need to send my decision with a written statement to you?
6.拒绝OFFER
I feel grateful for your providing me an offer to your honor university. But I have accepted the offer from another university, and I am afraid that I couldn’t go to your university. Thank you very much.