机旁备件管理信息系统概述

 

1     背景

某集团公司下属4个分厂和1个维修中心，包括45个作业区，机旁储备点312个，这些储备点分散在分公司的各个生产现场。 管理人员在审批物资采购计划时，不能从整个分公司的物资储备来平衡计划，造成了物资的重复申报，给分公司成本带来了一定压力；维护人员在设备检修时由于不能对分公司其它单位的备件储备及时了解，往往因备件不到位影响了设备及时恢复正常。为了解决以上问题，分公司网络小组根据公司的物资管理制度和本公司的物资管理流程，为分公司的设备管理与维护人员开发了设备管理信息系统(Equipment Management Information System，简称EMIS)，系统升级到2.0版本后改名为机旁备件管理信息系统。

2     平台简介

EMIS系统采用了基于C/S (客户机/服务器) 模式的两层体系结构和面向对象的开发技术，系统运行在公司局域网内。客户端程序开发工具采用PowerBuilder，数据库管理系统采用SQL Server 2000， 服务器操作系统为Windows 2000 Server。 客户端程序对计算机的要求很低，最低配置为PⅡ400，64MB内存， 完全安装只需26MB的硬盘空间，在Win98以上操作系统下都可正常运行。

3     功能模块

3.1   计划管理模块

       完成物资计划，请领计划的申报和审批，导出物资采购计划，打印领用物资料单和生成物资配送等功能。

3.2   库房管理模块

       具有配送物资、领用物资的出入库数据录入，物资储备定额的编制，修定和审核功能。

3.3   数据处理模块

       提供对数据的排序、过滤、查找等处理功能，还能对查询得到的数据进行打印，预览和导出操作。

3.4   系统管理模块

       在系统维护人员的管理下进行授权用户的信息管理，权限分配工作；进行系统模块调整，用户级别调整以及版本控制工作。

3.5 帮助模块

       在线提供系统的操作说明，指导用户正确使用系统提供的各项功能。

4     系统特点

4.1   界面友好

       EMIS程序采用Windows XP显示风格的控件，使得界面清新时尚，当鼠标悬停在某个控件上时，该控件还会显示微帮助信息，介绍该控件的功能或指导用户进行相应的操作。程序为用户提供了5种菜单背景和12种菜单选择风格供用户自由设定，程序的窗口背景颜色更是能根据个人喜好，任意修改。这些功能增加了用户日常工作的趣味性，也使软件更具个性。

       系统的所有窗口都采用了类似资源管理器的排布方式，类别选择区域和主信息区域相结合的界面布局使整个系统的界面保持一致的风格，符合用户操作习惯，同时也减化了培训的工作量。

4.2   信息共享

管理信息系统除了规范管理流程，另一项重要的功能就是能为各级管理人员提供各类管理信息，作为决策的依据。EMIS系统在设计时就把“在同一界面中提供尽可能多的信息”作为开发原则，在每项业务操作中，系统会为用户实时提供与当前操作相关的各类决策信息。例如点检员在申报本作业区的计划时，既可以从公司基础数据库中读取相关的物资信息，也可以从本作业区的储备定额中选取缺货的物资信息，无论是在申报状态还是审批状态，系统都会将该物资在公司库房的储备信息和分公司的所有作业区的机旁储备信息实时显示在用户的当前界面中，从而保证了物资计划的科学性和合理性。

       EMIS系统在运行时可以自动连接到公司基础信息数据库，读取单位编码，物资编码等各类基础信息，这些信息保证了EMIS与公司其它的管理系统进行交互;而采用标准的模板还可以将审批通过的数据导出为Excel电子文档，导入到公司物资系统中。EMIS与公司其它系统的关系见图1 。

EMIS系统

 

公司基础信息、库存信息

分公司基础信息、库存信息

计划管理

机旁备件管理

 

公司物资系统

图1  EMIS系统流程图

4.3   储备定额管理

       在分公司的物资管理中，储备定额是一项重要的基础信息，EMIS系统提供了以作业区为单位的完整的储备定额管理方案。分公司物资计划以储备定额上下限及当前库存数为依据，通过物资的不断储备和消耗，动态地调整储备定额的上下限。这种方案使得储备定额随着的计划申报，物资储备、消耗不断调整的同时趋于合理。而合理的储备定额也同时会给计划申报工作和物资储备工作提供科学的指导。通过对储备定额修订历史及物资消耗的分析，还可以指导点检定修工作，及时发现设备是否失修、过修。

4.4   数据分析

       管理系统中，庞杂的数据常常使人眼花缭乱。EMIS系统提供了通用的数据分析工具，利用这些工具，管理人员可以按照自己的要求准确迅速地在海量的数据中找出有用的信息，这些信息能以纸制或电子文档的形式输出。如果用户还有更复杂的数据分析要求，系统还能将查找到的数据以所见即所得的方式导出到Excel文档中，供用户自行处理。

4.5   自动升级

       由于需求的变动或修正程序错误的要求，软件在投入使用后，不可避免地要对客户端程序进行重新编译、发布，这时要求所有使用人员重新安装客户端软件就成了一项繁琐的工作，EMIS具有自动更新功能，当系统发现自身程序不是最新版本时，就会调用自动升级程序，将文件服务器中的最新程序文件下载到本地，并覆盖旧版程序，达到升级的目的。在网络正常情况下，整个升级过程只需几秒中就可全部完成。

5     系统实施

为确保EMIS系统能够顺利实施，分公司成立了以分公司主管副经理为组长的机旁备件管理推进小组，每月召开推进例会，一方面及时解决推进过程中各单位遇到的各类问题，另一方面，加强交流与沟通，使EMIS各项功能的开发、设计能与现场实际情况有效结合。

为保证系统运行后的可持续性，分公司设备主管部门针对机旁备件制定专门的管理制度并对机旁备件现场管理部分定期进行专项检查，通过对机旁备件现场放置情况、台帐建立情况、悬挂标识情况、及时入库、及时出库等要素的检查，使机旁备件管理规范化，为实现机旁备件信息化管理创造了良好的条件。目前在分公司内部已实现了机旁备件管理的信息化，为分公司节约生产成本，盘活存量资产起到积极的促进作用。

6     总结

 EMIS系统于2003年8月投入运行，2005年8月改版升级成功，目前系统运行稳定。 该系统的开发、推广、使用，填补了我单位在设备管理方面的一项空白，同时也探索出了一条利用企业职工实施计算机管理信息系统的成功案例。

 

参考文献

1.李大友主编．实用软件工程基础：清华大学出版社，2002．

2.陈承欢，彭勇主编．管理信息系统基础与开发技术：人民邮电出版社，2004．