java-企业邮箱批量发送工具

来源：互联网发布：土耳其修宪知乎编辑：程序博客网时间：2024/06/01 09:08

背景：

由于公司每个月发送薪资邮件工具存在异常，接任务自主开发一个工具。通过读取Excel来发送邮件。内容相对简单，通过两天编码基本实现功能。我想过程分享给大家。

之前工具采用的是163邮箱，但是163邮箱的批量发送会遇到问题，诸如451、530等一系列关于发送多封邮件，或则每天不能超过多少封，端口会被禁止，导致无法继续发送（得到反馈大约每天30-50封左右）。而公司人员往往远远大于这个数，所以采用公司自己的企业邮箱是最安全可靠的。

由于是做web应用的，对于awt与swing的使用有不当的地方，也会继续加强。

该功能设计到的编码思路：

1、界面构造（awt,swing）

2、读取excel文件(poi)

3、发送邮件(javamail)

那么界面构造采用最基本的Frame,我上代码：

1、界面构造

Frame f = new Frame("邮件群发工具");
f.setLayout(new GridLayout(5, 2));
Dimension screensize = Toolkit.getDefaultToolkit().getScreenSize();
Dimension framesize = f.getSize();
//用于整个框居中
int x = (int) screensize.getWidth() / 2 - 250;
int y = (int) screensize.getHeight() / 2 - 200;
f.setLocation(x, y);

final TextField id = new TextField(20);
final TextField pw = new TextField(20);
pw.setEchoChar('*');
f.add(new Label("邮箱名(xxx@gotop.net.cn):", Label.CENTER));
f.add(id);
f.add(new Label("密码(默认gotop@123):", Label.CENTER));
f.add(pw);
final TextField pwdField = new TextField();
pwdField.setEditable(false);
f.add(pwdField);
Button pwd = new Button("选择文件路径");
f.add(pwd);
Button b1 = new Button("确定");

对b1按钮进行监听

// 确定监听
b1.addActionListener(new ActionListener() {
public void actionPerformed(ActionEvent e) {
 
try {
String aString = pwdField.getText().replace("\\", "/");
//System.out.println(aString+"=====");
Youhua aYouhua = new Youhua();
if (aYouhua.run("xx科技有限公司", id.getText(),pw.getText(), aString)==1) {
JOptionPane.showMessageDialog(null, "发送成功");
}
} catch (Exception e1) {
// TODO Auto-generated catch block
JOptionPane.showMessageDialog(null, "账号密码错误或是excel文件下有空白内容或选择的文件不是excel文件");
}

//}
}
});

PS:由于时间赶，工作内容多，我忽律了校验。可以根据自己需要添加相应校验。采用 try ..cach获取到异常使用JoptionPane进行抛出错误提示是最有效的办法。

界面构造中有个文件选择器，这个功能如果选择的是文件，则返回文件的路劲，如果是文件夹，返回文件夹路劲，可以同时使用。（文件夹路劲的作用，我一般拿来读取文件夹内所有文件上传到数据库中。只能用于本机的工具，不能用于上传服务器的数据库）

// 选择文件监听
pwd.addActionListener(new ActionListener() {
public void actionPerformed(ActionEvent e) {
// 打开文件夹选择器
JFileChooser jfc = new JFileChooser();
jfc.setFileSelectionMode(JFileChooser.FILES_AND_DIRECTORIES);
jfc.showDialog(new JLabel(), "选择");
File file = jfc.getSelectedFile();
if (file.isDirectory()) {
System.out.println("文件夹:" + file.getAbsolutePath());
} else if (file.isFile()) {
System.out.println("文件:" + file.getAbsolutePath());
// 将文件路径显示在text中
pwdField.setText(file.getAbsolutePath());
}
System.out.println(jfc.getSelectedFile().getName());
}
});

退出

// 退出监听
b2.addActionListener(new ActionListener() {
public void actionPerformed(ActionEvent e) {
System.exit(0);
}
});

System.exit(0); 是最基本的关闭窗口方法。不要采用setVisibled这个是隐藏，会导致进程仍在。

2、读取Excel

采用POI 3.7版本。

      FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:/Users/Administrator/Desktop/工资明细邮件发送工具/邮件发送工具/2017年1月份工资明细发放.xls");
   POIFSFileSystem fs =new POIFSFileSystem(fileInputStream);
           HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook(fs);
   HSSFSheet sheet = wb.getSheetAt(0);
   
   HSSFCellStyle textStyle =  wb.createCellStyle();
   HSSFDataFormat  format = wb.createDataFormat();
       textStyle.setDataFormat(format.getFormat("@"));//设置单元格格式为"文本"
     
    StringBuffer  tableheader = new StringBuffer();
    
       //文件的行数
 int rows = sheet.getPhysicalNumberOfRows();
  
 HSSFCell cell = null;//临时存放cell
//获取总列数
 int columnNum=sheet.getRow(0).getPhysicalNumberOfCells();
  for( int i = 1;i < rows; i++){
    HSSFRow row = sheet.getRow(i);
    StringBuffer theMessage = new StringBuffer();
    //如果整行为空，跳过
    if(row == null){    
    continue;
    }
    //第1列 客户姓名
     theMessage.append("<tr>");
    for (int j = 0; j < (columnNum-1); j++) {
     cell = row.getCell(j);
     if (cell!=null) {
     tempString = getCellValue(cell).trim();
     theMessage.append("<td>"+tempString+"</td>");
}
}
    theMessage.append("</tr>");
    //获取邮箱信息
    cell = row.getCell((columnNum-1));
//发送邮件
 sendEmail(getCellValue(cell).trim(),"邮件测试","<table border=2>"+tableheader.toString()+theMessage.toString()+"</table>");//收件人

这里采用获取总列数的办法，进行嵌套循环，可以使得邮件内容列数增长。那么最后一列是邮箱地址。样式如下：

3、发送邮件

发送邮件有两个要求，一个就是要知道自己邮箱的smtp服务器地址和端口，另一个就是要得到许可。

第一个可以百度下，smtp服务器与端口作为Keyword。第二个只需要在邮箱上做设置。但又如前面所说，如果不是自己公司的企业邮箱，那么发送的邮件是有限定的。我上代码：

//端口号
 static int port = 25;
  //公司的服务器端口号 或则 其他的。
  static String server = "smtp.qq.com";//邮件服务器mail.cpip.net.cn
  
    static String from = "饶为";//发送者,显示的发件人名字
  
    static String user = "1973267302@qq.com";//发送者邮箱地址
  
    static String password = "";//密码
  
     
    public static void sendEmail(String email, String subject, String body) throws UnsupportedEncodingException {
        try {
            Properties props = new Properties();
            props.put("mail.smtp.host", server);
            props.put("mail.smtp.port", String.valueOf(port));
            props.put("mail.smtp.auth", "true");
            Transport transport = null;
            Session session = Session.getDefaultInstance(props, null);
            transport = session.getTransport("smtp");
            transport.connect(server, user, password);
            MimeMessage msg = new MimeMessage(session);
            msg.setSentDate(new Date());
            //设置后出现html格式，有了这个设置才能使用html格式。
            msg.setContent(body, "text/html;charset=gb2312");
           
            InternetAddress fromAddress = new InternetAddress(user,from,"UTF-8");
            msg.setFrom(fromAddress);
            InternetAddress[] toAddress = new InternetAddress[1];
            toAddress[0] = new InternetAddress(email);
            msg.setRecipients(Message.RecipientType.TO, toAddress);
            msg.setSubject(subject, "UTF-8");  
          //  msg.setText(body, "UTF-8");
            msg.saveChanges();
            transport.sendMessage(msg, msg.getAllRecipients());
        } catch (NoSuchProviderException e) {
            e.printStackTrace();
        } catch (MessagingException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }

我提供的核心代码，完全可以发送信息，那么如果真的使用，建议把邮箱开关先打开，再里面做循环。而不要写死这个邮箱方法，不然对于运行效率会很慢。这个开销问题需要自己去研究下，要注意的是msg.setContent(body, "text/html;charset=gb2312");如果邮件要有html格式要记得加这个，比如字体颜色，表格方框什么的。

经过测试，200封邮件1秒内能全部发送完毕。

1 0