加班加点不是长久之计

加班加点不是长久之计    

     职场像股市，有涨有跌，有升职有辞职，上山也好，下山也好，玩的都是一种心跳。但是如果我们对于未来有计划，那这些涨跌起伏都在我们的掌控之中，不会让事情超出我们的预计太多，哪怕是如今的股市，相信有计划的人也不会亏损太多。“凡事预则立不预则废”，下面用事实告诉您“预”的重要性。
    微软专家北方大卫（DavidNorris）认为不计划每一天就等于是不想在微软取得成功。提到这样的高度是我们很多人没有认识到的。但是我们仔细想想，其实很有道理。没有计划，或是不知自己要完成什么任务就来上班的人，往往是被动地应付他上班后碰上的要做的事，不能很好地、周到地思考，疲于应付，很难把工作做好，也很难保证不漏掉任何重要任务。想想看，有多少次，你发现一天24小时太短了，你希望一天能够多出一两个小时，把没做完的工作做完，把没看完的书读完。可现实是，每天只有24小时。如果你想在有限的时间里面，完成尽量多的事情，那么解决方案只有一个：“提前安排你的时间”。
    人们往往有这样的惯性：尽量先做自己喜欢做的事情，而把不喜欢的事情推后。可是，喜欢做的事情往往不是很重要，比如到一个有趣的同事办公室里问个问题，顺便聊一会儿天。而不喜欢做的事情，却往往是比较重要的，比如，准备一次很重要的演讲，或者解决一个很棘手的问题。不知不觉中，时间过去了，自己也没闲着，可是重要的事情却往往没有按时完成，只有靠加班加点了。而在微软，却往往可以看到这样的同事，他们并不需要在办公室里经常熬夜，事实上，他们在办公室里面待的时间并不长，可是他们做的东西却特别多，工作总是按时完成。我问过这样的同事，他们的秘诀就是“提前安排你的时间”。
     他们一般会在前一天晚上或者当天早晨，把需要做的事情都列出来。当然，这并不是简单的罗列，而是按照重要性分成好几类，比如，A类是很重要的事情，例如解决一个重要技术难题；B类是很紧急但并不一定很重要的事情，例如收到一封电子邮件，上面有一个问题，希望能够马上得到回答等；C类是既不重要又不紧急的事情，例如需要上网买本参考书。很明显，我们应该从A类开始做起，然后是B类，最后才是C类的事情。这样的时间并不是浪费了，因为根据科学统计，花在计划上的1分钟，往往可以节省执行时的10分钟。