《软技能-代码之外的生存能力》第四篇——生产力

一切始于专注

专注的感觉就是任何人胆敢打断你，你必定会暴跳如雷

• 强迫自己坐下来，建立冲量，让你进入专注的境界
• 做好一切可以让自己免受干扰的措施。

生产力提升计划

• 任务细分，标明任务状态：未完成，待执行，已完成。
• 制定粗略的季度大计划，月计划，周计划，根据完成情况进行合理调节
• 制定详细得当的日计划并具体执行
• 只要付出努力，就可以排除大部分干扰
  
  • 手机关闭通知
  • 工作时间非正常情况不看电子邮件
  • 退出让自己分心的聊天软件
• 休息和休假：长时间工作之后必需的放松过程
• 采取行动，给自己设立制度和计划

番茄工作法

番茄钟：25分钟专注于一件事，5分钟休息。4个番茄钟过后休息15分钟

• 设置事件优先级，熟知每个番茄钟的真正价值
• 注意自己能完成的工作的数量，合理安排计划

定额工作法

定额工作法两点：确立一个明确的目标，对每周完成的任务目标进行定额

原理：做出承诺，不遗余力的完成自己所设定的任务，失败是一个不可被接受的选项，失败之后必须要承担失败的惩罚。制定切实可行的定额。

对自己负责

内部动机比外部动机有效得多

• 责任感：培养在没有人监督自己的时候也能高效工作的自我责任感非常重要
• 为自己设定规则：条理性帮助你更关注任务
• 外部问责：请别人来监督你为自己制定的规则，最好找一个互相监督有共同目标的人
• 采取行动：坚守自己制定的规则，生产效率会提高很多

要不要多任务并行

多任务并行实质大多是任务切换

批量处理相同事务效率更高，避免被其他任务干扰

如何做多任务并行：一些对注意力要求不太高的任务，如：听音乐与体育运动相结合。

职业倦怠，找到解药

新鲜感消退之后就会产生倦怠

• 咬牙坚持到底，穿越墙战胜自己
• 消除倦怠的方法：在任务没有完成之前，设立一个规则或一个时间表，并且坚决执行，无论刮风下雨，无论自我感觉如何，我都坚持自己制定的规则并完成

时间是怎样被浪费掉的

• 最大的时间杀手：电视节目。通过寻求做其他有益的事情来占用自己的时间来解决

• 其他时间杀手：批处理解决

  • 社交媒体
  • 新闻
  • 游戏和不必要的会议等
• 跟踪自己在什么事情上浪费的时间最多：通过上述方法消除在此项事件上浪费的时间

形成惯例的重要性

• 创建一个惯例
• 首先要有一个大目标，然后再将大目标逐级分解成小目标执行
• 让惯例更加细化：养成每天都有一些习惯做的事。

每天的生活越有条理，就越能控制自己的生活。但是不要过分沉迷惯例，他并不能帮你做到任何事情

培养习惯：刷新你的代码

成就我们的恰恰就是那些不断重复做的事情，因此，优秀不是一种行为，而是一种习惯

• 暗示：暗示这件事自己必须按规则去做
• 惯例：当暗示的次数多起来就成了惯例
• 奖励：当按照暗示形成了某种惯例之后并且完成了相应任务之后。应该得到奖励

习惯的力量往往基于奖励的力量，尽量寻找哪些会带来相似的奖励甚至相同类型的奖励的事情

最重要的：强迫自己坚持足够长时间来让新的好习惯取代旧的坏习惯

养成新习惯：1.选定要养成的习惯。2.想想有助于激励你养成这一习惯的奖励。3.为新习惯找出暗示：什么能够触发习惯

分解任务：如何吃掉一头大象

要吃掉大象：每次只能吃一口

分解大项目，大任务

任务越大：越难明确定义，越要仔细多次的分析任务和问题

努力工作的价值

• 艰苦困难的工作最有可能是让我们获益良多的工作
• 聪明而努力的工作，而不是一味的努力工作
• 你需要下定决心去做那些需要做的工作
• 你需要认识到：工作最终必须要完成，所以还不如现在就做，而不是等到以后
• 你必须认识到：你想要实现目标，要想发挥出自己的全部潜力，唯一的途径就是自愿咬紧牙关，硬着头皮，开始工作

任何行动都比不采取行动好

任何行动往往都比没有行动好，特别是当你一直停滞在不愉快情势下很长时间的时候，如果这是一个错误，至少你学到了一些东西，这样一来，他就不再是一个错误了。如果你仍然选择停滞不前，那么你就学不到东西《当下的力量》

我们为什么拒绝采取行动

• 恐惧出错
• 恐惧失败
• 恐惧改变
• 恐惧做不一样的事情

无论你在逃避什么，无论是什么困扰着你，都不要拒绝采取行动，当下就是行动的时刻，当下就是决策的时刻。

有时候，当你完全不确定要做什么的时候，最好的行动就是做一些选择中的事情，然后在前进的途中再调整方向。

总结

在这篇中，主要讲了一些提升生产力的方法，还需要我在日常工作学习中不断实践，与诸君共勉