如何设置word页码 第几页共几页 从第二页算起
来源:互联网 发布:算命准吗 知乎 编辑:程序博客网 时间:2024/05/15 05:16
一、要实现的效果
(1)假设你有一个20页的文档,本文的目的是要实现在页脚中自动填充格式为 “第X页,共X页” 的页码;
(2)且首页不显示页码;
(3)同时 “共X页” 还要显示为 “共19页”(即首页不计,第二 页 显示为“第1页,共19页”)。
二、序
(1)百度搜索类似文章,已有多篇介绍类似解决方案。但那些文章要么继续说明如何“从第二页算起”,要么是本文第三步第3点的快捷键搞错了误人子弟。所以本人赘述此篇。
(2)本文截图均是基于Word2013版本,其它Word版本按钮位置会略有不同,但以下步骤方法对它们也是通用的。
三、正文
第一步:先将页脚设置为“第X页,共20页”的格式。
1、双击页脚,输入文字 “第页,共页”,居中对齐;
2、光标点入“第”和“页”两字中间,点击 插入==》文档部件 ==》域 。域名 选择Page,点击确认;
3、光标点入“共”和“页”两字中间,点击 插入==》文档部件 ==》域 。域名 选择NumPages,格式 选择 1,2,3,... 点击确认;
第二步:去掉首页页码。
1、点击 页眉和页脚工具=》设计 =》勾选首页不同 。此时首页页码消失,第二页显示为 “第2页,共20页”。
第三步:让第二页显示为“第1页,共19页”。
1、光标放入第二页页脚,键盘按下 Alt + F9 。此时页脚显示为
第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页”
如下:(Word2013之前的版本可能显示会略有不同,但无影响)
2、光标选中 “共” 和 “页” 两字之间的整个部件,使其高亮,呈现如下状态:
3、键盘按下 Ctrl + F9 ,页码会转换为域代码。此时高亮部分两侧增加了一对尖括号,即
“共 { NUMPAGES } 页” 变为
“共 { { NUMPAGES } }页”
如下:(注意,直接键盘输入这对尖括是无效的!)
4、输入一个 = 和一个 -1,使
“共 { { NUMPAGES } } 页” 变为
“共 { ={ NUMPAGES }-1 } 页” (注意 = 的前面和 -1 的后面有空格)
如下:
5、同样的方法,光标选中 “第” 和 “页” 两字之间的整个部件,使之变为
“第{ ={ PAGE }-1 }页”
6、键盘再次按下 Ctrl + F9 ,域代码又恢复成页码。大功告成!
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