时间管理专题_理论篇

本文属非商业用途，文中借鉴他人处均已注明出处，若侵犯原作权益，请联系删除，谢谢

简介

总感觉时间不够用，一方面确实没闲着，另一方面又找不到有那方面的巨大收获。之前接触过时间管理，但是不曾认真的总结过。不妨借此机会，整理回顾下。

#NOTE要点：记录-统计、分析-反馈

柳比歇夫时间管理法(大总结)：https://www.douban.com/note/226926167/

这个较大问题在与，如果手工记录和统计总结，花费时间过多，并且没有和目标联系起来，会导致时间虽然知道花哪里了，但是却不清楚这个事情本身是否重要可不做。

#NOTE要点：任务的选择性，拒绝中断，重要优先

知乎_如何进行时间管理？：https://www.zhihu.com/question/19705539

作者：李诺

链接：https://www.zhihu.com/question/19705539/answer/25650634

来源：知乎AO

著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。

1、学会拒绝：

2、关掉电脑：

3、关掉通知：

5、最重要的事情先做：

6、更多的时间，更少的事情

7、忽略：这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。

#NOTE要点：时间记账，集中精力，时间统计，按照项目统计，奖励

作者：袁春楠

链接：https://www.zhihu.com/question/19705539/answer/46008135

来源：知乎

著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处

    从2011年起，我接触了时间管理。之所以关注这个领域，是因为自打参加工作以来没有进行任何专业领域的学习，工作中完全提不起劲头，单位安排给我做的事情是能拖就拖，每天过的都很混沌，除了上班要朝九晚五，下班回家后完全用看日剧、美剧、韩剧等来消磨打发日子。看影片的时候还常常配一瓶啤酒，一份馋嘴辣鸭脖，完全是啤酒和炸鸡的节奏啊。等我幡然醒悟时，才发现过去的几年居然过的如此苍白，非常急于弥补。一方面是想快速充电，一方面是想把过去浪费的时光都找回来。

    在经过一段疯狂寻找各种提升时间效率的理论、方法、工具后，终于对于时间的掌控有了些自己的心得。时间这东西看不见摸不着也无法存储，我并不认为时间是可以去管理的，能够管理和改变的只不过是每个人的时间消费方式，市面上有很多书籍、课程，介绍的理论、方法也都不尽相同，作为个人来讲，追求的也是在参考别家方法后能够拿于己用的个性化解决方案

1、时间记账：

我曾经使用记账软件长达6年，可并没有产生记账的快乐和变得更加富有，所以我停止了记账。我深知这款软件无需长期使用，就像记账软件再怎么记录支出，钱还是要花出去的。

手机软件：Atimelogger 

2、集中精力：

我最初做事比较杂乱，基本上是东一榔头，西一棒槌，一天下来，什么事儿都留个尾巴，这么下去可不行啊。之后很快接触到了番茄工作法，是指人在单位时间最长可以保持精力集中的时间开展工作，每25分钟休息5分钟，来回切换模式。

手机版番茄钟

二是学霸拯救地球，

3、时间统计

说起时间统计，自然要提到一本启蒙性读本——《一万小时天才理论》，读完后我有种相知恨晚的感觉，马上牢记了10000小时天才理论。这本书让我开始相信，任何人只要发起一个项目，每天投入时间，有导师协助，经过1万小时的努力后，谁都可以成为一名天才。很多天才从小坚持作一件事，下国际象棋、弹钢琴、踢足球等，每年投入1000小时，要10年完成。一些目标更明确、更刻苦的人，比如彭萦，她专注MBTI、写作、创业，每天积累9小时，每年3000多小时，要花3年实现3个项目下的10000小时积累。

    2012年4月，我写下了人生的101个长中短期目标。2013年年初，尝试用excel表格记录为了101个目标所付出的时间。因为最初我没有领悟到其中的含义，没按实际发生统计，只填了每一个事项下发生的频次、估算每次平均投入时间，得出合计，实际上是很不科学的！另外对当时一些目标没完全想清楚，比如说学英语，不清楚学了在哪儿用。既不作翻译也不在外企工作更不留学移民，那学下去有什么动力和意义可言呢？就这样，时间清单做了几个月如下图，每天更新加入到晨间日记里面，还坚持的不亦乐乎的。终于有一天，在一个网友质疑下才知道，原来1万小时的积累是要在每个项目下开展的，而不是这样琐碎的统计。我才开始思考这张表格的漏洞，由于缺乏实际意义。随后放弃了继续统计。

 

一年后，我又读到一本书《异类》，读完后又重新激起了热情。我意识到只有在具体的项目、技能上才适合不断去积累相应的时间。

ihour的出现
2013年7月，在iphone平台上下载了ihour软件。我告诉自己如果要开始用，就要持续下去，别半途而废。于是我先设定了3个项目：百万富翁（学习理财投资）、百场讲师（积累成为一名合格的讲师）、健康账户（每天坚持锻炼身体）。

项目名称数据化
百万富翁这个项目名称虽然有点俗气，可和简单的理财2个字相比，会很清楚下一个目标里程碑在哪里，目标越清晰越容易实现。按照smart法则，也可以将完成期限加入项目名称。比如2014年底之前写完100篇博文等。（界面简单又清晰，如图）

养成每日时间统计习惯

    2013年8月起，从每天积累差不多半小时，到慢慢养成了一个习惯，每天一定会专注的在几个项目上投入进去。ihour的用户粘性很强，只要你在ihour上记下越来越多的历史成绩，用顺手了，就会很难做数据搬家，之后就在ihour上永久定居了。（时间积累画面如图）

加入更多项目

用了2个月，突然想到我在旅行上也投入了不少时间嘛，不如也作为一个项目累计起来吧。这点说起来有点不好意思，经过回忆，我连上大学时的旅行都加上去了，虽然不太记得当时的具体感受，不过至少是统计了历史上付出过的时间。共计旅行48次以上。截止到目前，我一共添加21个大大小小的项目，比如有旅行、理财、讲师、绘画、做饭、健身等等。似乎有些贪心呢，呵呵，不过人就是要全方位发展的嘛。

项目之间的差异

现在，很多人都说找不到自己感兴趣的事情，也不知道喜欢什么。不妨用ihour来测算下你从小到大都曾经在哪些兴趣爱好上投资过吧。经过数据统计，你会发现其中的奥妙。举例说明，21个项目中，我有11个项目都处于半途而废的状态，没有超过100小时的投入。尤其是上大学时更是浪费时间的重点阶段，什么都接触了下，什么都没坚持下去。随大流、消磨时间去学德语、吉他、网球、太极拳、日语、法语等，实在惨不忍睹啊。而另外那些超过100小时积累的呢，至少在打乒乓球上很自信、手拿毛笔对写大字一点不怯场、炒菜做饭也是能满足基本填饱肚子需求滴，所以说所有你擅长的、不擅长的，是否有足够积累看一眼数据一目了然啊。

时间统计的激励

时间统计，也是累计时间账户，很有种在存款的感觉。通过时间投入作自我分析，把感受化为具体数据。不仅能看到总体记录、记录次数，也能看到历史上你在哪个月投入比较多，哪个月状态不好，投入很少等。过去的自己是否努力，看的一清二楚，无需借口和理由。

我爱奖章

在项目投入上达到了一些指标，有机会随时收获奖章。最近已经获得了86个奖章中的51个哦~记录自己的努力，有清晰可视数据，又有奖励，是我爱上这款软件的3大原因。

时间去哪儿了？

投入的时间记录了段时间，从中有了新发现。把项目总时间积累起来，看到实际时间积累是相当微小的。21件事作了合计，也不过8006小时。因为投入少，所以现实与理想中的自己有极大差距不是很自然的事情吗？
10年总共时间？10年*365天/年*24小时/天=87600小时
10年睡眠时间？26280小时 占比30%
10年项目积累？8006小时 占比9%
剩余61%上哪儿去了？吃饭？交通？上班？生病？看美剧？（可惜这些事都没有帮助我成为某方面的专家）。。。或许还有些做正经事没给统计起来的时间。因为真正意义上的日记从2012年8月才开始记起，其他岁月中发生了什么，压根回忆不起来了。

我的体会，为目标在一天中专注3小时，是需要意志力、体力来支撑的。能够每天持续投入更是需要极大的耐力。可正是因为积累这件事没那么容易做，才会因为时间的流逝，让坚持者与不坚持者之间看到巨大的差距呀。也越发感受到，坚持，是一项自我博弈的游戏。也正如股神巴菲特所言：时间是杰出人的朋友，平庸人的敌人。

我们都知道，一个人只要去行动，去坚持，去积累，就会在翻山越岭后看到胜利的曙光；会享受到成果以复利方式增长；会收获时间的玫瑰。

在此，推荐想从零开始去为某目标努力的朋友们，正在为某目标努力的朋友们，都开始使用一款这样的软件来记录对自己的时间投资吧。

#NOTE要点：误区（填充），目标导向，目标的长短中粒度，任务优先级，习惯，因人而异，自行总结提升

作者：叶卉

链接：https://www.zhihu.com/question/19705539

来源：知乎

通过一个月对于“时间管理”书籍的阅读与实践，我建立了“以目标为导向、抓重点、依据优先级分配、持久而缓慢推进、平衡工作、生活与学习”的时间管理体系。下面我将从“时间管理认知今昔对比”以及“书籍在其中起到的作用”两方面阐述我的观点与蜕变过程。

 

【一】错误的“时间管理”认知

曾经的我一直以为“好”的时间管理习惯，就是在相同的时间内做尽可能多的事情。因此，我不断地用所谓的正事填充我的时间，还经常为了这些正事而放弃很多社交活动，偶尔出去玩了一趟，还会感到愧疚。

从长远看来，我的任务也没有可持续性，没有对目标进度的把控。比如，我今天开始看一本书，在规定的时间内还没看完，又不想中断想继续看下去，我就会因此而忽略今天安排的其他任务，然而到一天快结束时，往往会发现今天更重要的事还没做，又要被推到第二天。

在执行时间计划时，我无法保持长时间的专注，经常分心，常常是“害怕规定时间内计划没有完成”或者“担心提早完成计划，剩余时间应如何分配”。结果可想而知，我常常因为分心，而无法在规定时间内完成规定任务。这是一个可笑的负反馈循环。

尽管我每天、每周、每月都会作总结，但是总结过程相当繁琐、耗时过多，比如每天我会花至少半个小时进行总结，每周2-3小时，每月超过4小时。然而，总结的内容不过是对上一阶段的工作成果、时间分配进行了粗略的回顾，没有更多收获。长期下来给我的感觉就是，时间都投进去了，但无法对上一阶段的工作进行概览与评价，也无法指导下一阶段的工作，更不能在需要进行时间安排决策时提供原则性的指导。

在这个期间我发现自己更多的是对于一个不明确的目标的一股脑的追求，但没有想清楚这么做的目的到底是什么，只是为了填充时间而填充时间。最后可能会有某方面的成果，但期间的机会成本、投入产出比都是很大的。可以发现，这个阶段，尽管我一直坚持着所谓的时间管理习惯，但因为没有明确目标，也没有很好的反馈和改进机制，实际上效率是很低的。

 

【二】现阶段的“时间管理”方法

通过阅读“时间管理”书籍并结合实践，我发现了不少自己在“时间管理”方面的误区，在理论和实践中，不断尝试和改进，最后形成了现阶段相对完整、可持续的时间管理方法。

1. 首先制定较为明确的年度目标，分为职业目标、专业目标、领域学习、自我管理这四个方面。

2. 根据年度目标，制定月计划、周计划，并落实到每一天。每日、每周、每月都进行反馈、总结、改进，从而对时间管理程序进行可持续的追踪和完善。

3. 每天的时间根据可利用性、颗粒度以及我的精力状况进行划分。

4. 每日待完成事项包括根据优先级排序的任务以及需要坚持的习惯。

5. 灵活地处理时间超支或者时间多余的状况。

6. 慢慢培养有利于高效时间管理的习惯，比如 根据时间长短，有效地把控节奏；合理分配时间，以确保任务的完成；抓大放小。

 

【三】书籍助我完成时间管理方法的蜕变

1 精力管理

书中提到 人的精力是有限的，因此，我们需要从三方面做努力：

1. 关注精力的消长，根据任务与精力消长的关系，合理划分优先级，并在精力不足的时刻及时补充；

2. 锻炼自己的精力肌肉，让它的承受力越来越强，以应对更多的需求和变化；

3. 培养习惯仪式，让一些行为成为习惯，从而减少精力消耗。

通过这本书，我意识到自己过去不断填充空余的时间，是不合理也不高效的。我应该合理安排工作与休息的时间，以维持一天良好的精力。此外，我需要培养自己的「习惯仪式」，即坚持每天固定的时间段划分以及每日习惯，以避免在做计划、决策以及坚持习惯时，过度消耗精力。

 

2 80/20法则

本书提倡培养一种“20%付出，80%收益”的意识，并把它贯穿至生活、工作、学习、社交等方方面面。以下几个原则摘自书中：

1. 有所选择而非事无巨细

2. 精益求精而非贪多求全

3. 冷静下来，少工作会儿，确定少数能够借助二八法则实现有价值的目标而不是追寻每一个可能出现的机会。

通过这本书，我知道了在给任务分配时间时，需要有所侧重，并不是所谓的越多越好，而是越精越好，你要让你的时间投入物超所值。

 

3 少做一点不会死

本书传达的主要观点就是“抓重点”，从而在执行过程中保持专注。另外，书中提到了一种“持续而缓慢”的习惯养成方法，这对于一向急于求成的我来说仿佛找到了久旱的甘露——为什么我越是着急越是没有成果？越是急切地想要养成某些习惯，却常常在记录之后又将其抛诸脑后？这本书给了我解答，因为我没有抓住重点，没有循序渐进缓慢而持久的坚持，没有进行反馈和调节。

读完这本书后，我开始梳理自己的习惯养成计划，并且每周只专注一个，到现在为止已经完成了包括“番茄钟内专注不分心”、“任务前明确目标，抓重点”、“微信设限”等习惯。

 

4 要事第一

本书提出重要性原则以及“第二象限”法则，即应该先完成重要而不紧急的事项，这样才能最大程度地掌控自己的时间。如何评定事项的重要性，则需要依据“真北原则”，通俗的说就是一个人由心而生的根本需求，这需要扪心自问方能得出，而很多决策都需要依此进行判断。

此外，本书还特别论述了与人交往、合作过程中如何做到要事第一。在这个过程中，我们应该有“双赢思维”，在做任何决策时先学会理解别人，这样才能达到“合作增效”的目标。更具体的表现为，放弃对他人的控制、帮助他人成长、给他人创新的空间。

原本我往往因为自己的时间计划而忽视了周围的人以及和他人的合作，这本书让我明白了“人重于事”这个道理，同时永远不要想着控制任何人、任何事，变化才是常态，控制只能说明你还在舒适区，没有突破思维框架。

5 小强升职记

这是一本操作性很强的书。第一步，注意到我们每日的“时间黑洞”。第二步，学习四象限法则、时间投资法、衣柜整理法以及制定下一步行动计划的方法。第三步，根据人生规划的六个高度，自上而下设定目标，制定计划并执行。

通过前段时间的阅读与实践，我已经逐渐形成了较为完整的时间管理体系，而这本书则在细节方面对我的时间管理方法进行了补充。主要包括以下几个方面：

1. 如何明确自己的职业目标并将其落地；

2. 通过自我发问，强化选择目标的理由以及可以达成的条件，以坚定信念；

3. 在执行过程中，利用“衣柜整理法”，清空大脑、分类组织任务清单、删减然后行动。

这本书使我更加明确自己的目标，通过将目标分解为可执行、可衡量的步骤以实现目标的落地，并通过更加具体的方法，强化我的时间管理体系。

 

6 奇特的一生

这是一本传记类的书籍，描述了主人公是如何将时间管理方法贯穿生命始终并有所成就的。核心观点是：过好一生，并留下遗产。

书中的观点和我们普世的成功很不一样，前者更加追求对自我内心的承诺。过好一生并不是所谓的功成名就，而是遵循内心，活出自己想要的人生。而“遗产”也并不是多么辉煌的成就，也许只是默默地帮助身边的人，并在他人心中留下一份遗产。此书再次让我认识到了“人重于事，灵活变通”的观念。

7 番茄工作法图解

这是一本时间管理操作手册，实操性很强。在有了前面一些时间管理理念的铺垫之后，我们就可以边阅读这本书，边有选择地使用其中的方法，并逐渐形成自己的时间管理体系。

我看这本书比较早，当时比较纠结“25分钟”这个数字，但当我看了上述书籍再回过头来考虑书中的方法时，我就不再纠结于“25分钟”这个具体的数字了。我开始关注本书传达的核心理念：短时高度专注地投入工作中，并养成可持续的“明确目标>专注工作>快速完成目标”的工作习惯，并将这个理念融入到我每天每个时段的时间管理计划中。

 

此外，这本书使我改进了每日、每周、每月的反馈记录表，让记录过程以目标为导向，更简洁，耗时更少。

时间管理的记录与反馈是执行过程中必不可少的一步，如何高效地记录是关键，否则既耗时又达不到想要的结果。在时间过程中，我不断地改进时间记录反馈表，从 事无巨细的记录，到 只记录关键点，到现阶段 在碎片时间进行有效回顾，只在睡前快速总结要点并记录。此方法下，我在记录时间反馈表时，消耗的时间大幅下降，而其有效性却大大提升。当然，这少不了一位前辈给我的帮助。在与他交流的过程中，我学到了两个理念：

1. 一天中将时间划分为：黄金大块时间、黄金小块时间、黄金碎片时间；垃圾碎片时间；休息放松时间。

(1)在黄金时间内：根据时间粒度有节奏地把控任务的进度；在规定时间内做完计划中的事情，学会抓大放小；

(2)黄金碎片时间：即黄金大块时间段后的修整时间，可以有效利用该时间进行回顾与反思；

(3)垃圾碎片时间：做记录，同样学会抓大放小。

2. 思考重于记录。

【四】总结

以上便是我在建立时间管理体系过程中，每一阶段添加的砖和瓦。下图是我总结的几个关键词，仅供大家参考：

 

时间管理关键词

时间管理是一个需要我们用一生去培养的习惯，每个人都应该根据自己的实际情况形成一套适合自己、符合心中诉求的时间管理体系。我依旧在学习和完善时间管理体系的道路上不断探索，这篇心得体会算是我对这个月学习成果的总结和反思，也希望给大家提供一个思考的维度，一起不断进步。

#NOTE要点：梦想清单，回顾昨日-规划今日-计划明日。

作者：刘磊
链接：https://www.zhihu.com/question/19705539/answer/106407413
来源：知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。

当时自己上google去搜“如何才能生活的幸福”，得到的所有答案都是：你要学会时间管理！

时间管理如何进行？我认为只需要三步即可：勾画你的明天，把握好你的今天，回顾记录你的昨天！

1、勾画你的明天：制定自己的101个梦想清单。

这是最难的一步：做计划！不管是我读过的时间管理类书籍，还是接受时间管理培训班老师的指导，所有理论都告诉我：做时间管理一定是从愿景／目标开始，所以一定要给自己做一个人生规划！

可是当你按照理论真正写计划的时候，多数人都写不出来。因为从小到大我们所受的教育压根就没有追求梦想这件事！我们有的只是考个好初中，考个好高中，考个好大学，找个好工作，攒钱，买房，娶老婆，生孩子……5年以后要做什么？这辈子要做什么？如果不清楚，你根本没有动力和意志去坚持规划每一天的生活。

这是我自己做的未来1~3年的个人计划

我自己一开始想写自己的梦想清单和人生规划，过程非常痛苦。大脑里面除了“当上CEO，迎娶白富美”其他啥也想不起来；后来逼着自己一点一点梳理，其实就是看别人的梦想，觉得自己也想做的就抄袭过来。

比如想去西藏旅行，因为看到有朋友去西藏玩，觉得他发的那些美图不错，有机会我也一定要去！收集到自己的梦想清单里来；比如生育2个孩子，觉得这样才圆满，OK加入自己梦想清单；比如创办一家伟大的公司，之所以有这个愿望是因为小时候老哥说未来要创建刘氏集团，所以自己抄袭过来变成自己的梦想。

自己的梦想清单，一定要不断的去更新，不管多么天马行空的想法，只要觉得他能让自己的生命变得更多彩，就先收集进来！我建议，一定要强迫自己完成101个梦想！因为当你绞尽脑汁写完这些后，自然就会对自己的人生有一个大的格局规划！现在可以进入第二步了。

2、把握好你的今天：创建你自己的工作方法

作为脑力工作者，你也许已经感受到我们的工作产出有时是多么难以衡量！在工业时代，我们的工作产出很简单，数一数今天造了多少零件，搬了多少砖块即可，但在信息文明时代，突然间感觉到似乎每天忙忙碌碌，但却毫无成就感！也许你也了解过：番茄工作法、拖延症、GTD（Getting things done）、甘特图、思维导图等等，但仍然对如何度过充实的一天感到困惑。我的建议是：你必须要打造自己的工作方法。就像学武功，知道N种门派，不如精通一种最适合自己的方法。

这是我自创的工作法。

你也必须把一天的工作安排，尽量关注到健康、工作、学习、理财、社交、家庭等多个方面，从而保持生活的平衡。而过好今天，最简单的事情就是：坚持给自己做好每天的日程安排！

如果需要解决工作专注力的问题，还可以配合番茄工作法来实现。
在此，需要说明的是：时间管理作为一种素养，不同的人所用到的方法也不一样。我分成初级、中级、高级三类：

初级：指刚学习时间管理的入门朋友。建议每天把自己要做的事情写成一个 to do list就可以，不必追求一上来就把按照时间轴的方式规划工作，甚至严格到每半小时必须要做什么，这样很难坚持下来。
中级：指实践时间管理3年以上的朋友。现在你已经养成了日程规划的习惯，需要不断打磨、继续提高效能，可以尝试更系统化的方法管理日程；比如授权工作、委派、严格控制每件事的消费时长等，需要了解GTD等系统化的方法。
高级：指5年以上的实践者，时间管理俨然已变成自己的一种本能。

另外我也建议采用“优先级工作法则”：将事务依据重要、紧急程度，集中精力优先完成最重要的任务。日事清的四象限就是按照这种理念而成。

3、回顾记录你的昨天：写工作日志或者晨间日记

按照日程表过完了充实的一天，需要你对自己做一个回顾总结。个人建议每天下班时写自己的工作日志，或者第二天早晨写晨间日记（如果你是早起族的话）。

1）工作日志的写法：
个人建议按照KPTP工作法来写，因为你忙了一天，从情感上来讲：你已经没有耐心再仔细审视回顾了，所以按照自动生成的模板快速的梳理自己一天的工作即可。KPTP模板是：
K：keep，今天做了哪些工作；
P：problem，遇到了哪些问题；
T：try，计划如何尝试解决这些问题；
P：plan，明天的计划是什么。

2）晨间日记方式：

之所以有晨间日记的回顾方法，是因为很多牛人发现晚上做回顾容易积累消极能量，因为工作一整天很疲惫，精力不足；二是我们的工作复杂度高，往往进度并不明显，让人容易沮丧；而休息一晚上之后，在第二天清晨做回顾，能带给我们更多的正能量。你要做的就是：设计自己的晨间日记模板，每天早起后，花10分钟时间完成。

这是我几年下来自己总结时间管理方式，我们的日事清——工作计划，工作日志软件！就是依据我的理念而成，欢迎大家实践使用，如果时间管理爱好者有建议欢迎随时提出。

强力推荐：建议读原始文章

#NOTE要点：宏观目标-具体计划-可实施行动。

褪墨・时间管理：http://www.mifengtd.cn/

我的时间管理道与术（一）：http://www.mifengtd.cn/articles/time-management-dao-shu-1.html

我的时间管理道与术（二）：http://www.mifengtd.cn/articles/time-management-dao-shu-2.html

我的时间管理道与术（三）：http://www.mifengtd.cn/articles/time-management-dao-shu-3.html

#NOTE要点：前面都是琐碎的知识点，这三篇可以将前面琐碎点统筹到一起，从整体到局部，人生价值，长期规划，中期规划，短期规划以及反思反馈等整个系统。也是自己长久以来希望达到的目标。不过，当下缺乏有力的工具进行支撑。