CIO如何说服CFO为IT项目开绿灯？

 

CIO如何才能取得CFO的信赖，如何才能说服他们为你在IT项目预算上打开绿灯呢?

有太多的IT在申请项目预算时说得绘声绘色，但最终却无法兑现当时的承诺，这导致企业CFO对IT的预测始终持有怀疑态度，CIO的信用度因此也面临着一大考验。

面对这种情况，CIO该如何进退?

记者采访了某从十多年CIO职位的专家，专家建议：

1. 根据公司当前的投资环境来申请IT项目预算，最好是在有其它投资项目进行时同时申请。当然，如果企业在IT上的投资与竞争对手差距很大时，CFO往往会对IT升级进行更多的考虑。

2. 记录过往IT投资所获取的回报。与CFO进行一次面谈，以报告的形式提出过往IT投资所获取的真实回报，这种记录能表明你不是在“说故事”，而是确实取得了成效。所花出去的开支能带来商业回报是CFO最喜闻乐见的事。

3. 不要一开始就贪大求全。可以先提出在一个部门或小组中进行试点(比如市场团队)，如果效果符合预期，再慢慢扩大铺陈范围。在当前经济发展放缓的大背景下，这是一条赢取预算的好方法。

4. 与外部IT厂商协商，取得一个固定供应价格。虽然大部分厂商都不愿提供这种“特别”待遇，但是公司CFO却更喜欢看到有着固定成本的项目。因为CFO的职位注定着他们会考虑到财务风险，而固定价格恰恰能够消除这类风险。

5. 找出谁是项目的直接受益方，并取得他们的支持。这是获取IT项目预算最有力的方法。如果你能在CFO面前获得销售或其它部门的同意与支持，那么基本上就是十拿九稳了。虽然CFO有时对IT抱有怀疑的态度，但他们却倾向于聆听其它商业单元的意见。联合其它部门能助你更加稳操胜券。

6. 一旦IT项目预算得到CFO的放行，那就应当定期向他们报告项目进度和成效信息。有些IT部门我行我素，最终导致CFO无法控制局面。因此让CFO明确了解项目的成效及回报，将会增加他们对你的信任，为下次申请项目预算提供方便。