众创空间如何提高会议室利用效率？会议室微信预约系统

乐享其约是提供会微信议室预约系统+会议室门禁的预约系统提供商

已经实现了微信扫码打开门禁、扫码预约会议室和释放会议室空间

办公环境已变得完全智能化，适合众创空间的办公需求。

乐享其约是专注于提供微信预约系统的技术供应商。

几乎在任何公司，开会都是一件非常重要的事情，通常也是让人抱怨最多的事情之一。曾经一个美国将军，觉得开会特别麻烦，于是写了一份指导开会的小手册。后来这本小册子不断修订、演化，形成了一本厚厚的议事指南，这便是《罗伯特议事规则》。

我们也觉得开会比较麻烦，所以围绕开会做了很多优化，这篇聊聊乐享其约是怎样打造高效的会议室系统。

会议室预订

我们把所有的会议室资源都放在微信上，标明会议室的地点，大小，是否支持视频会议等等。所有人都可以在线预订，谁先约上属于谁。

在每个大会议室门口，有一块大显示屏，显示这间会议室的议程。这样方便参与者确认走对了会议室，避免误闯。同时能看到同一层楼其它会议室状态，方便迅速找到一个可用的会议室。

乐享其约还做出了一个自动释放会议室的功能。例如一个会议开始 15 分钟后，还没有人进来，认为这个会被取消了，自动释放会议室，其他人可预约。效率的优化是把资源留给有需要的人，而不是空着浪费掉。

像乐享其约这样用算法给每个人提供定制化的微信预约系统，提高预约的效率；在公司日常中，我们也愿意用各类工具提高内部运营效率。Building a company as a product，欢迎关注乐享其约网页或乐享奇迹微信公众号，获得更多效率预约工具，今后会分享更多效率工具、产品，以及最佳实践。