OFFICE兼容性分析

办公软件Office调查分析

一、省公司本部使用Office情况

版本

占用比例

备注

MS Office 2000

80％

MS Office XP（2002）

3%

MS Office 2003

17％

大客户和领导的笔记本，及少数个人

MS Office 2007

很少

试验性安装使用

省公司历史文档资料主要是Office 2000编写的。

在省公司终端、办公系统维护中，Office软件及文档的维护工作量比较大，而且没有厂家支持。

二、MS Office主要版本兼容问题

1、Office2000不兼容2003的情况，可以理解，低版本不兼容高版本；

2、Office2003向下兼容是有问题的，主要表现是2003打不开低版本的文件，或者出现混乱的情况，显示修改痕迹，已知的原因有：

⑴ Office2003没有打补丁（office2003-kb828041-client-chs.exe），此补丁解决的问题是：来自于矢量图形和图表不兼容性；

⑵ 正常情况下是可以，但有时在2000中编辑文档过程出现错误或文档碎片到2003中可能就打不开。

3、Office2007虽然功能强大，但是向下兼容仍然差，而且，当打开大文档时，速度非常慢，影响工作，例如：打开一个40多页的PPT文件，整个计算机如同瘫痪，据说，如果直接用2007创建的文档，能好些。

三、MS Office各个版本的差别

从用户角度来看，MS Office2000已经够用了。微软从2003产品开始降低向下兼容性，力推新版本。从技术层面看2000和2003差别比较大。

在Windows XP系统上，使用Office2000速度比较快；

Office2003功能稍微多些（对一般中文用户来说没有多少意义），在Windows XP系统上，使用比Office2000速度慢，消耗资源大。

四、集团使用Office情况

集团主要使用MS Office 2000，随着邮件服务项目的实施，可能更换成Office2003。

五、关于使用Office软件的建议

目前，国内使用办公软件主要MS Office、金山WPS、永中Office，在政府部门中使用WPS比较多。

Office软件建议方案一：使用WPS 2005；方案二：使用Office 2000。

特性

WPS 2005

Office 2000

界面风格与操作习惯

模拟Office 2003

安装文件大小

15M

超过600 M

升级

网上升级

更换版本

对其它文档兼容

较好、种类多

很少兼容

中文处理能力

强

比较好

对Office 2000及以下版本文档兼容

能兼容

兼容

对Office 2003版本文档兼容

能兼容

不向上兼容

软件通用情况

一般

很通用

采购成本

低

非常高

售后服务

好

很少

二次开发

支持（厂商能提供帮助）

支持

维护成本

低

高

跨平台

支持

不支持

软件组建

少

丰富

文档特色

中文、行政办公、教育

全面

WPS其它特色功能：

还可以方便的把打开的文件转换成PDF文档，便于文件的发布；

也可以把绘图文档转换成流行的swf(Flash)文件；