如何写好周报

如何写好周报

       规模稍微大一些的公司，因为职位分工比较细，管理层级相对多，需要向上层直接领导汇报，这就产生了周报、月报，甚至一些公司还要求写的日报。今天我们先从普及程度比较高的周报讲起，周报怎么写领导才能更满意呢！？

周报的必要项

       各公司的周报模板不太一样，常见的必要项为：部门、直属汇报领导、汇报人、工作情况汇报（项目名称、起止时间节点、协作人、完成情况）等。

周报应用文写作攻略

       周报属于很常见的职场应用文体，通常以一周为单位（遇国家法定假日，会有公司要求合并完成），由项目负责人向上一级主管领导汇报关于这个周期的工作情况，以及对下周的工作计划。周报是为了帮助各层级项目负责人工作更加有计划，学会合理安排自己时间，提升工作效能的一种管理手段。常规周报的写作技巧如下：

       周报写作攻略一：言简意赅，语言洗练，每个字都是你的工作成果述评，尽量少用形容词避免审读者留下浮夸的印象。

       周报写作攻略二：以结果为导向或汇报项目已经完成的实质性进展结果，避免敷衍了事的流水账。

       周报写作攻略三：直指问题核心，对于部门规划中未完成项目，简要分析未完成的原因，以及计划中推迟完成的时间节点和操作方式。

       周报写作攻略三：如果汇报项目未完成，提出合理化建议协调公司内部或外部资源（切忌：不要有推卸责任和能力不足的任何借口）。

       周报写作攻略四：文字要尽量用客观公众态度表述，尽量不带有情绪色彩，避免不同解读方式带来不必要的麻烦。

周报提交攻略

       周报提交攻略一：提交周报电子版注意文件名要保持一致，建议格式：

1.        个人周报文件名格式：时间起止日期+周报+个人名字

2.        部门周报文件名格式：时间起止日期+周报+部门名字

       周报提交攻略二：准时，尽早在第一时间交给你的上级直接主管。领导周末也需要休息，他们接到所有汇报邮件才能集中处理。早一些发给他们，不仅你的工作印象分倍增，你也可以没有负担的提前享受你的假期。早晚都要交的尽量早交，尤其是周报。

容易给上司留下加分印象的Tips：

1.        要真正用心去回顾过去一周的工作，写清你获得成就感的工作结果，总结未完成工作的问题所在，同时做好下一周的计划。这是帮你梳理你自己的工作流程，提供一个让你自己复盘总结、反思的机会。

          不要简单复制粘贴、单一重复上一周的周报，这叫糊弄。如果简单拷贝、粘贴的工作技术含量一定不高，对你本人没有什么职场经验的提升。存在即合理，为啥他是领导，都是过来人，通常这些小伎俩领导都会。

2.        你作为一个项目的负责人，要写清项目监督人、协作部门和协作者的名字。切忌不要贪功，功过是非大家都心知肚明，团队中混不要忘记每一个协作的小伙伴，这个小细节会给你的好人缘加分的。周报中可以批评，仅限于就事论事，最好只做自我批评，切忌给自己的错误找借口。

3.        周报机制作用在于提高工作效率，方便跨层级、跨岗位了解各个项目和岗位的工作和项目进度，及时以结果为导向，配置相应的内部资源和外部资源。是职场小白迅速提升自己管理能力的一条捷径，不要小看周报。

转载自：http://www.360doc.com/content/15/0806/10/11881101_489843400.shtml