关于U8,U9中采购订单直接转PDF文件，然后直接发送给相应供应商的解决方案

博主在一电梯配件公司上班，由地75%的配件都是采购件，因此，采购部门每天通过U8（10.0）MRP生成采购订单有近2000多个物料采购，对于这样规模不大，人力资源规划比较紧张的公司来说，采购员工作压力很大。因此本来采购员岗位是个很肥的岗位，却留不住人，新人来了 过不了 一个月就要离职，究其原因有3：

第一：工作量大，人力资源舍不得抛入;
第二：采购订单要转化成PDF文件，逐个发个相应的供应商，时常有遗漏的情况，一但遗漏，直接影响生产发货，工作压力大。
第三：公司领导为了提高采购员的责任心，实行了奖励和处罚制度。但处罚是奖励的两倍。

在此背景下，新来的总经理，要求开发软件解决些问题，经过考虑，出了两套方案：

第一：提供供应商门户 适用于U8 10.0以上版本。
供应商通过软件，访问我公司的U8采购订单，实时查询，打印，好处：
1 我公司采购员只需在系统里下达采购订单，审核15分钟后，供应商可以查询到。
2 供应商查询到订单后，需要点击接受后，并打印订单，订单上有单据条码。订单分两联，交货联和订单开票联，交货联可不显示采购单价。
3 供应商可通过软件看到订单交货情况 ，开票情况等。
不足之处，供应商需常坐在电脑前，不停获取新订单。需要一个专职人员。

第二：开发自动 发送邮件系统（U9，U8 系统均可用）。
主要功能
1 采购员直接系统里下订单，之后无需任何处理。软件会自动转成PDF文件，并发送给供应商。
2 可自定义模板，显示字段等等，非常灵活。模板可直接在word中排版好。
不足之处
采购订单一但下达，如有修改，需要手动发送，通知供应商。（U9数据库比较复杂，后期做触发器解决该问题）

有需要的朋友 可以联系我 15952910002 QQ 22102089
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