EXCEL常用函数总结

整理一下在练习中用到的excel函数：

1.find函数，对要查找的文本进行定位，以确定位置。

语法格式：=find(find_text,within_text,start_num)

说明：其中find_text为要查找的文本，within_text为文本所在单元格，start_表示从第几个字符开始查找。

（注：若要查找字符，需要将字符用英文双引号括起来，数字则不用）

find函数一般与其他函数结合使用，如先用find定位，再用left函数提取出相应位置的文本。

Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串；

例：=FIND("k",P2,1)，在P2单元格从第一个字符开始查找k所在的位置。

·将一个单元格的公式应用到整列：

①先复制公式；选中要把公式应用到的那一个整列；粘贴公式；

②选中要输入的区域,然后在其中输入公式,然后CTRL+ENTER；

③选取有公式的单元格，把鼠标移至单元格右下角直至出现一个一个实心黑色十字架，双击之可实现全列自动填充。

（数据量较少的情况下）

2.left函数，对单元格内容进行截取。

语法格式：=left(text, num_chars) 

说明：text表示要截取的单元格，num_chars表示从左边开始截取的字符数。

例：=LEFT(A1,3)，在A1中从左提取3个字符

3.mid函数，从指定字符串中指定位置提取指定个数字符。

语法格式：=MID(text,start_num,num_chars)

说明：text表示要提取的单元格，start_num表示指定的位置，num_chars表示指定的个数。

例: =MID(Q2,3,3)，从Q2单元格中第三个字符处开始提取三个字符。

   

4.len函数，返回文本串的字符数。

语法格式：=Len( text)

说明：空格也是一个字符；len函数中的参数是文本或者表达式的话，要加双引号，且在英文状态下输入；

5.if函数，

语法格式：if(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

6.sumif函数，根据指定条件对若干单元格进行求和（按条件求和）

语法格式：=sumif(range，criteria，sum_range)

说明：range表示条件判断区域，criteria表示求和条件，sum_range指需要求和的区域。

7.vlookup函数，在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

语法格式：=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

说明：lookup_value是查找值，table_array代表查找区域，col_index_num是表示区域中第几列，range_lookup表示查找方式；

Range_lookup查找方式分为两种：模糊查找和精确查找。
　　模糊查找 table_array 第一列中的值必须以升序排序，否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值，模糊查找 Range_lookup 的值为TRUE或1。
　　精确查找 table_array 第一列中的值无需按升序排序，精确查找 Range_lookup的值为 FALSE 或0。

　　在实际运用中，大都使用精确查找。