OA

企业面临的问题

●　企业发展壮大，费用肯定要升高，但却没有一个有效手段加以控制。

　　     一方面是超支的费用今天找这个领导批一点，明天再找那个领导批一点，形成巨大的黑洞，结果就会出现某大型企业，修四个普通的厕所都要花二十几万的情况；另一方面是企业的分支机构增加，内部的电话费也是水涨船高，成为企业的成本负担。

　　 ●　沟通模糊，没有量化，结果是企业内的问题不断，员工之间还将因此产生矛盾。

　　 ●　工作效率不高，执行力下降，布置的任务不能及时高效完成。

　　     一方面是领导天天只布置任务，没有及时去指导、检查、监督和评价，导致员工认为干不干都一样；另一方面是因为员工工作无序，经常会忘掉领导布置的任务，从而不能及时完成，久而久之，领导就会认为员工工作能力不行。

　　 ●　企业的分支机构，缺少有效的手段协同管理。

　　     分支机构得不到总部的及时支持，时间一长就形成了天高皇帝远现象，甚至为企业带来巨大的隐患！

　　 ●　企业内部各部门沟通不畅，各种信息不能共享。

　       形成信息孤岛，以前的经验不能被合理利用，甚至出现几个部门在做同一件事，企业有限资源得不到充分利用，形成巨大浪费。

　　 ●　企业内部业务数据不能及时上报与汇总，同时数据做不到依流程进行作业。

　       异地办公的办事处等，不能及时把业务数据汇总到总部，不能把各分支的业务数据进行电子数据流程流转，效率低，不共享。

 

OA为您带来…..

组织实现信息、知识的共享,建立＂企业大学＂．

实现资源整合，降低运营成本，建立节约型组织．

实现随时随地办公，提高工作效率和质量．

领导和员工零距离，增加团队协作沟通能力．

提供各种决策参考和依据，帮助领导＂做正确的事＂

协助领导监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化

良好的办公手段，员工做到＂高效地做事　把事做好＂，繁杂工作轻松处理．

形成健康　积极的文化氛围，增强组织的凝聚力，员工快乐工作．

我们的客户:

深圳盐田港集团(上市公司 股票代码: 000088)、

紫金矿业（上市公司 股票代码：601899）  

安庆市公安局、广州市文化局、东风汽车股份有限公司、双鱼体育用品集团有限公司、

共青团广州市委员会、华利运输集团有限公司、

奇瑞轿车、广东发展银行。

更多……(www.90168.net  www.whir.net)

部分客户评价:

安庆市公安局的评价：安庆市公安局从2006年5月开始建设协同办公系统，同年11月正式运行。基于万户ezOFFICE协同办公系统强大的功能和良好的服务，我们将办公系统的建设与应用作为加强机关建设的有效载体，作为办公室部门狠抓“三基”工程建设的有力抓手，作为加强公安信息化建设的核心环节，大力推进网上办文、网上办事、网上办会，显著提高了我局信息化水平和机关效能。

东风汽车股份有限公司的评价：ezOFFICE协同管理平台于2007年8月6日在我公司正式上线推广。截止目前，应用范围已覆盖公司机关14个部门、18个下属公司及业务相关单位，系统用户数达1973人，在线人数保持在400人左右。分散于国内如武汉、襄樊、郑州、常州等及海外如越南、伊朗、巴基斯坦等地的办公地点，通过该协同管理平台实现了跨地域办公，就好象集中办公一样，节约了办公耗材及人力成本，提高了办公效率和质量。

该平台界面友好、操作简单，易于推广。应用8个月时间，平台共发布经营快报、管理规范、公司动态、通知通告、证券信息、福利政策等各类办公信息3864条，由应用单位自行制作单位主页21个，流转公文592份，个人办公、问卷调查、邮件系统和论坛等的应用频率很高。现在，公司协同管理平台项目组正在开发方的配合下，致力于工作流的配置及应用工作。

广州市双鱼体育用品集团有限公司的评价：协同ezOFFICE的成功实施使整个集团信息化建设又迈进了一步。通过对该系统的应用使得使分散到各部门的独立应用系统内的信息集中起来，各部门得到了从过去的信息孤岛到现在的信息共享、协同办公的一个质变。员工的办公业务变得更规范化、电子化和自动化，提高了办公效率，降低了办公费用。

 

东莞市华利运输集团有限公司的评价：万户ezOFFICE系统帮我们逐步实现流程的自动化，真正办公的无纸化，同时，集团注重内部各种分散资源的整合，在这一点系统很好的解决了，消除各部门的信息孤岛，将分散的各部门知识点透明化，提取、整合给其他人应用

                                         

共青团广州市委员会的评价：万户ezOFFICE帮助团市委成功实现了无纸化办公、移动办公，且使用方便快捷，很容易的在机关和基层单位推行下去，使广州共青团的信息化工作又向“国内一流，国际接轨”的目标迈进了一步。

                                         

万户OA产品结构及功能

万户OA功能结构图

万户协同管理平台ezOFFICE2007以系统管理及在运营模式下结合运营管理平台为系统的基础平台，以工作流引擎为底层服务，以通信沟通为手段把信息推送给用户，用首页门户的方式给用户提供一个集成的协同工作环境。它具有：

①   信息管理平台，实现各种信息（Word/excel等各种格式）文档资料的分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能；

②   利用数据库自义、表单自定义，基于WFMC标淮的图形化流程定义及强大的工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现各种办公流程的流转及基于工作流引擎实现各种复杂流程的公文网上流转与自动归档；

③   具有综合事务管理平台包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基础客户关系管理、资产管理等等。

④   以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段，并通过手机短信、即时通讯提醒实现待批流程到达提醒、邮件到达提醒与会议通知提醒等全方位的提醒功能;

⑤   同时通过菜单管理实现基础单点登录，结合IBM统一用户管理软件TIM与统一用户认证TAM实现与现在的各种业务系统的统一用户认证，并且通过工作流引擎接口实现与各业务系统数据交互、满足各种复杂审批流程要求;

⑥   具有个人办公功能,实现个人信息设置，个人工作汇报、工作日志，工作日程及与团队共享日程，个人任务安排，及领导安排任务等。

首页门户/用户:系统以门户的方式把系统内部各模块的最新信息 互联网上的RSS信息及组织内部各应用系统的最新信息(通过二次开发接口实现)推送给用户,实现每个人的首页显示个性化的内容.

信息化管理平台:信息化管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式,为用户实现信息与知识的发布 共享 积累 利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息 积累知识 打造学习型组织,为组织节省大量传递信息 查找信息 管理信息的成本.

工作流平台: 工作流平台包括数据库定义 表单定义 流程定义(图形化流程定义工具ezFLOW)及工作流引擎,系统采用WFMC的流程标准实现各种复杂流程的电子化流转,并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程驱动.

公文管理: 公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊工作流模块,主要负责实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢及成本高,信息不及时 不同步,不易于查阅等问题.系统实现了收文管理和发文管理及文件送审签等自动化,利用工作流引擎可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪 催办 查办,并可归类存档.

综合事务平台: 综合事务为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来，实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块,系统提供的基础模块是人事信息管理，车辆管理，资料管理，物品管理，人事信息，贺卡管理，问卷调查，档案管理、会务管理等模块，外加自定义平台自定义一些管理模块.

通讯沟通平台: 通讯沟通平台包括内部邮件、论坛、短信及即时通讯，通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用，还给系统提供丰富的信息提醒手段，其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程等到达时的提醒。

通讯沟通平台给组织提供了丰富的打破组织边界与地理位置限制的沟通方式，弥补传统沟通方式的不足，使的组织的沟通能力大大加强，沟通成本大幅降低，

个人办公平台:  ezOFFICE2007提供了多种个人办公套件供用户使用，将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等

系统管理/运营管理平台: 系统管理提供了系统运行的基础管理，是系统运行的前提，当系统处在运营模式，即多个单位运行在一套系统中并完全的信息独立时需要使用运营管理平台，每个独立的单位管理系统时使用系统管理即可。

运营管理平台：提供后台运营的多套系统的数据库管理，可设立一个系统上单位及单位用户数及开放的功能模块及系统的后台开关，可以设立是否开通短信、FTP的附件上传模式，手写意见等等。

系统管理：是每个单位的管理员进行单位管理的平台，可以设立组织机构、用户、群组及角色、并给用户赋于群组及角色等。可以进行系统的各用户的首页定义，系统的工作流定义、表单定义、自定义的功能模块的菜单定义，查看系统的用户日志等。

 

OA软件的功能

（一）实现分布式办公

　　就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

(二)工作流程自动化

　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。

(三)信息发布平台

　　在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

　 （四）文档管理的自动化

　　使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

　 （五）辅助办公

　　它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。

(六)内部通讯平台

　　建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

（七）信息集成

我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。

公司简介

万户网络技术有限公司成立于1998年2月，多年来始终致力于中国信息化事业的发展，作为国家认证的“双软”高新技术企业、信息产业部OA办公自动化软件行业标准起草单位、中国企业信息化标准工作组成员、中国电子政务标准测试和试用单位，万户网络倡导通过信息化的管理手段，推动组织管理进步，实现竞争力的腾飞。

万户网络公司专注于向中国企业客户提供专业的、适合自已的企业管理软件及互联网技术开发与服务。公司以高科技为起点、以前沿技术为核心、以强大的技术队伍为支撑，为客户提供周到的服务与信息化咨询。致力于为政府、企事业单位提供高技术含量的、管理思想先进的企业管理软件，网络应用解决方案及增值服务。万户网络公司拥有一支高素质的技术研发队伍和经验丰富的项目实施与咨询顾问、售后服务队伍，具备多年行业经验的项目实施顾问。

万户网络公司将帮助中国企业普及信息化水平，提供专业、全面的企业管理软件，帮助快速成长中的中国本土企业将最实用的营销管理思想以最容易的方式运用到日常企业管理中去。

据万户网络核心产品架构：是依托集团协同办公平台OA系统，在OA系统上搭建工作流引擎，企业门户，领导决策平台，二次开发智能平台，数据整合分析平台BI等为基础，在OA的上面同时搭建：项目管理（适合于研发类型企业、系统集成商类型企业、工程安装调试类型企业），分销系统（多分公司、多办事处、多直营店、多加盟店、多渠道、多种渠道政策的类型企业，可以实现进销存的数据采集与查询、汇总、分析。同时集成BI平台，实现业务数据的真实，实时反映给决策层）。在OA平台上建设决策易?ERP系统，ERP产品已历时7年，走访近千家企业，实施近百家企业，于2004年推出中国第一款完全由企业可以按自已的管理模式与流程自定义的ERP系统；

万户网络核心技术领域：依托JAVA技术，打造面向SOA解决方案的软件平台，访平台是用纯JAVA编写，用户可以在该平台上按自已公司的管理流程与模式，设计自已的业务系统，该平台所设计出来的系统独立于平台，可以自由配置到任何操作系统上，同时所所有数据库平台进行无缝连接。

    作为业界产品与技术领先的协同管理软件提供商，万户网络在数千家政府、企业用户应用的基础上，以ezOFFICE协同管理平台、ezWORK协同工作系统、ezSITE网站管理系统等产品系列为不同的组织用户提供了成熟的协同管理解决方案。

    目前以北京为总部的万户网络，拥有近300名职员，其中实施顾问有40多人，已在上海、广州、南京、合肥、杭州、郑州、天津、深圳等地设立分支机构，并依托中国科技大学丰富的技术人才资源在合肥与广州分别建立了技术研发中心。

    做中国协同软件的领先者与倡导者，是万户网络不变的追求。万户网络将协同的理念深入到构建信息化产业链的实践中去，广泛联合业界同仁为用户提供更为专业化的服务，从而推动信息化在中国的普及与应用。

 

周卫生（销售经理）

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万户网络科技有限公司

地址：深圳市南山区高新科技园南区R2-B栋4楼

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北京万户网络技术有限公司

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电 话：86-010-82961238 85891885

 

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