Word转换PDF的三种方法使用教程
来源:互联网 发布:淘宝收货地址怎么改 编辑:程序博客网 时间:2024/06/06 05:27
由于PDF文件的格式稳定、又有良好的视图享受,致使现在生活中使用PDF格式文档的频率越来越高,网络上的寻找的资料文件也大多是PDF格式文档,就连如今的财务报表或是编辑文案都是使用PDF文件。即便如此,但大多数人仍然习惯使用Word编辑文档,等编辑完成后再进行文件格式转换。
由于很多朋友在网上总找不到好的转换方法,所以小编就来总结一下有关于Word文档转PDF文件的几种方法。
一、Word 2010版、WPS 2010版另存为PDF
不使用软件方法:新版Word、WPS套件已经可以直接将Word文档另存为PDF文件。
1、Word 2010版
在Word 2010版中打开Word文档,点击左上角Office按钮,在Office菜单栏中选择“另存为”;在另存为窗口的保存类型中选择PDF格式,最后点击保存即可。
2、WPS 2010版
在WPS 2010版中打开Word文档,点击左上角的PDF图标,即可直接将Word文档输出为PDF格式文档。
没有2010版Word、WPS的朋友也不用急着升级。
二、Word 2007版虚拟打印机生成PDF
Word 2007版或Word 2003版可以借助PDF虚拟打印机生成PDF文件。
1、如何添加虚拟PDF打印机
(1)下载安装迅捷PDF虚拟打印机,打开一个Word文档,点击左上角Office按钮;在Office菜单中单击“打印”,会弹出打印对话框;
(2)在对话框的打印机名称中选择“迅捷PDF虚拟打印机”,点击确定即可。最后成功生成文件,可在电脑桌面上找到PDF文件。
2、怎么设置PDF虚拟打印机
除了使用虚拟打印机之外,还可以修改PDF虚拟打印机的设置。具体操作如下:
(1)运行迅捷PDF虚拟打印机,点击“配置设定”,就可以修改文件输出的格式和元数据;
(2)在配置设定窗口的保存栏中,可以选取默认的输出文件格式,还可以勾选跳过打印对话框,这样在打印生成PDF文件时可以直接保存至桌面;还可以在自动保存栏中修改输出文件保存路径;
(3)除此之外,在PDF栏中可以为输出的PDF文档加密,以保护文档内容安全;也可以设置文本编辑权限,同样也是保障文本的内容安全,这样人性化的功能设置可是那些免费的PDF虚拟打印机所不具备的。
三、在线转换PDF文件
除了以上两个方法,还可以直接在线转换PDF文件。
(1)在浏览器中输入“在线转换PDF”,直接选择第一个网址即可。
(2)进入在线PDF转换页面后,选择“Word转PDF”;
注:在线转换除了可以文档转换之外,还可以OCR识别、编辑和压缩、合并PDF文件。
(3)点击“选择文件”,上传需要转换的Word文件,在转换设置中自定义修改后点击“开始转换”即可。
以上就是关于Word转PDF的几种方法汇总,希望能帮到有需要的朋友。
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