案例观察丨如何及时发现公司运作中的不正常行为？

职务便利和管理制度漏洞，为某些人大开方便之门。

　　案情经过

　　张某妃在A公司任职期间，A公司在深圳市某街道筹建B工厂并指派张某妃负责安排B工厂的生产和员工的招聘、使用。随后，张某妃利用职务上的便利，修改了六张生产制作裁片单交给裁床师傅郭某有，郭某有按照生产制造单将衣服布料制作成裁片后，张某妃又委托个体服装加工厂的江某忠将裁片制作成成衣，张某妃及其丈夫将该批成衣据为已有。经鉴定，被侵占的衣服布料总价值人民币58370.00元。

　　法院判决

　　人民法院经审理后认为，被告人张某妃利用职务之便将本公司财务占为已有，数额较大，其行为已构成职务侵占罪。鉴于被告人在归案后认罪态度较好，其家属亦已将赃款退还给被害单位，决定对其使用缓刑。依照《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款、第七十二条、第七十三条之规定，判处被告人张某妃有期徒刑九个月，缓刑一年。

　　案例评析

　　在本案例中，张某妃利用职务便利、利用熟悉公司管理制度的漏洞，进而侵犯单位的财务予以牟利，从而触犯法律。这类案件在企业比较常见、多发，本案就反映出了该类型案件的一些典型特征：一是犯案人一般取得了公司授予的权利，从而具备了将单位财产据为己有的条件；二是犯案人熟知其所从事的行业，了解工作程度。本案例中，张某妃长期从事服装加工行业，利用伪造、涂改生产制造单的机会，多做出裁片并将裁片外包加工，将涉案赃物外销获利。

　　为防止此类案件的再次发生，企业一是要做好员工、特别是核心、关键岗位员工的廉洁教育、职业危险教育，二是要多举措加强单位的职务犯罪预防工作，更重要的是要建立一整套完整的管理规范，科学运行，流程监控，防微杜渐，能够及早发现公司运作中的不正常行为。例如，企业可以使用一套完善的云端软件解决方案，通过设置企业文件及员工角色权限、员工操作日志审计等方式来预防重要数据的丢失及篡改。

　　燕麦云作为这样一套云端软件解决方案，具有以下功能：

　　• 文件权限

　　账号凭授权访问或操作文件，企业管理员可按需将每个企业文件或文件夹授予每个账号不同的文件权限。

　　• 角色权限

　　将成员按照职位或所负责项目的不同，划分为不同的角色权限，不同角色授予不同的企业文件权限。

　　• 管用分离

　　管理员账号仅拥有后台管理、权限分配能力，其他文件操作权限需要另外分配，实现严格管用分离。

　　• 日志审计

　　企业管理员可在后台审计每个账号的文件操作日志，追溯异常文件操作。

　　• 预览水印可溯源

　　防盗水印功能，可在预览时显示当前使用账号及时间等信息，有效防止拍照、截图等泄密行为。

　　• 分享安全防拷贝

　　预览时可禁止直接复制文字、图片，分享需操作权限，防恶意拷贝