数据分析师的函数三板斧

别院深深夏席清，石榴开遍透帘明。树阴满地日当午，梦觉流莺时一声。-《夏日杂诗》

在这炎炎夏日，有没有像小编一样的数据分析师忍着高温在处理这些繁琐的数据，即使被数据虐的千百遍还是对她如初恋。那小编呢还是给大家分享一下怎么来讨好这个初恋吧!这里主要列举了数据分析最常用的三个函数，有了这三个函数，初恋变的不再那么难以琢磨啦。

一 拉关系——vlookup，根据查找值找出对应的值

二 情场点兵——countif(s)，按条件计数

三 抱团取暖——sumif(s)，按条件求和

详细介绍如下：

1.函数名称：VLOOKUP

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明：Lookup_value 代表需要查找的数值；Table_array 代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num 为在 table_array 区域中待返回的匹配值的列序号（当 Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第 2 列中的数值，为 3 时，返回第 3 列的值……）；Range_lookup 为一逻辑值，如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果为 FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

应用举例：如图所示，小编只截取了一小部分数据进行说明，表一《销售记录表》客户身份字段有客户的省份信息，有时候我们是想按照中国的东南西北四个区域来分析数据，这时候我们可以根据表二《省份区域》用VLOOUP来建立这两个表格的关系。

表一

表二

具体操作是在表一客户省份后插入一列，添加区域字段，输入函数：

=VLOOKUP(E37621,省份区域.xlsx!$A$1:$B$32,2,0)，最后完成效果如图：

特别提醒：Lookup_value 参见必须在 Table_array 区域的首列中；如果忽略 Range_lookup 参数，则 Table_array 的首列必须进行排序；另外，还有 HLOOKUP，请自行学习，这样，按列按行查找匹配都 OK 了。

2.函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。

应用举例：还是用到上面表一的数据，我现在想求出大单的数量，比如过我们设定总销售金额超过10000的为销售大单，我们直接应用countif函数即可快速求出，输入函数=COUNTIF(N2:N48019,">10000")，具体如图

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现；如果需要根据多个条件计数时，请记得使用升级版函数 COUNTIFS。

3.函数名称：SUMIF

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

参数说明：Range 代表条件判断的单元格区域；Criteria 为指定条件表达式；Sum_Range 代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例：比如我们现在想要分析出大单销量占我们总销售额的比重是多少，那我们必须要求出大单的总销售额，这时候我们用上sumif再合适不过了，具体函数为=SUMIF(N2:N48019,">10000",N2:N48019)，然后我们再求和出总销售金额，我们就可以算出大单销量占我们总销售额的比重了。

特别提醒：如果需要根据多个条件求和时，请记得使用升级版函数 SUMIFS。

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