文档格式转换技巧全记录,超完整的文档格式转换方式
来源:互联网 发布:淘宝客服怎么认证 编辑:程序博客网 时间:2024/05/31 05:27
在生活中,特别是工作办公时,我们常常会碰到需要转换文件格式的时候。最常见的有pdf转word、word转pdf,ppt转pdf啊,还可能需要将txt转为Excel、Word转为Excel甚至比较少见的图片(jpg、png等)转Word等等诸如此类的文件格式转换需求。
下面就以使用场景和操作难度,依次给大家介绍一下各种转换文档格式的方法。
一、将Word、Excel、PPT文件转换为Pdf格式
为了方便在不同设备上文件的显示效果和防止文件被随意地修改,进行错误地传导或二次利用,把这些需要传阅或汇报的工作文档转换成pdf格式就在理想不过了。
相对于其他种类的格式转换来说,Word、Excel、PPT转Pdf可以算是非常简单的,常用的方式有:
方法一:office软件自带
目前,新版本office软件中的Word、Excel、PPT或者WPS都自带转换为Pdf格式的功能,如图:
方法二:在线文件转换工具
如果电脑的office版本比较旧,那就可能没办法通过第一种方式直接将文件转换成Pdf格式,但是也不用担心,这种情况下,我们可以借助在线转换工具进行转换,无需下载注册,通过浏览器打开即可使用:转转大师 http://wordtopdf.55.la/
打开网站后的界面:
这个网站使用起来也非常地简单,就像我们看到的,一进来就是一个上传文件的页面,直接上传想要转换成pdf的文档,点击转换,等待一小段时间,再把转换好的文件下载解压后就可以使用了。
这个方法不需要借助任何的软件,不用下载安装,只要有浏览器就可以进行文档转换了。但是有一个缺点,这款在线转换工具,只能用以转换小型文档,支持转换大小不超过1M,但是比较人性化的是支持人工转换,可以让网站的专业人员帮你转换文档,比机器要文档和智能。
方法三:虚拟打印机
在百度中搜索“Pdf虚拟打印机”就可以找到很多类似的软件。我们以Word转Pdf为例,先用Word打开要转换的文档,然后选择打印文档,将打印机选择为安装好的Pdf虚拟打印机,打印后就得到了一个相应格式的Pdf文件。
使用这种方法转换得到的Pdf文档往往效果不错,但是操作起来会比较麻烦。
这里还有一些比较小众的文档转换需求,比如把txt文档转换为Pdf格式,这种情况下,最快最方便的方法就是把txt文档里的内容复制粘贴到Word文档里面,然后再把Word文档转换为Pdf,当然也可以用在线工具中的人工转换进行转换操作。
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