办公室工作总结

-初入办公室工作不经意两年时间了.从当初的一名工程师不经意从事行政工作,综合行政工作繁杂，看起来容易实则想把这些工作捋顺,实属不易.当然这些工作由自己来承担,虽然每件事可以单独完成,但是如何有效率让机构正常的运行,都需要一些管理技巧.特别是涉及到多人合作分工时,必须要有合理的管理.

• 如何让办公室的工作正常开展与运行起来一直是自己思考的一个问题,自己细细总结了下办公室的具体的日常事务:

日常事务 :

1. 机要管理: 收发上级单位的机要文件, 登记与归档；内部刊发文件、通告登记与归档；开具介绍信，登记与归档；因公盖章，登记与归档；上级单位的机要文件对内进行传阅与分发。
2. 档案管理: 对上级的机要文件与内部刊发的文件、通告归档；对日常的案件处理结果归档；提供归档档案的对外查阅与登记（每天）。
3. 物资采购: 文具采购（每季度或者每月一次）；办公耗材采购（每季度或者每月一次）；部分特种设备和工具采购（主要是由其他部门提出，然后由办公室收纳进行统一采购）；服装采购（每年一次）；车辆采购与报废（每3到5年一次）；
4. 设备与资产管理: 新购入设备和软件登记（须在相应手册进行登记）如有出现离职或者调离岗位时须出具相关的资产交接手续；旧设备报废处理（须每年进行清理一次，定期进行报废）。
5. 因公车票办理: 为员工办理因公出差车票（大概每年30次）；办理定期出差车票（每年一次）。
6. 日常IT运行维护: 负责全单位的办公设备和运行系统的维护，解决计算机和网络的各种问题。
7. IT系统建设与培训:
8. 物业管理: 单位食堂管理（交由物业公司）；单位水、电、维修等管理（物业公司管理）；单位的设备维修、安保、快递包裹、信件收发（物业公司管理）
9. 司法鉴定: 单位的鉴定文件保存，与上级司法鉴定联系；单位的司法鉴定案件处理。
10. 因公接待: 负责因公接待相关的酒水预订和住宿预订。