神华SAP物资采购项目经验总结

作为全球企业应用软件领导者, SAP持续深化“中国发展计划”，以“转型与发展：重塑无限可能”为主题，在中国举办这一SAP全球最高级别的商业盛会。大会期间，SAP客户、潜在客户、合作伙伴，乃至中国整个商业生态系统又将近距离多层面交流，与SAP共同探讨如何利用创新的信息化思维和经营模式，促进中国企业、行业以及经济的成功转型，助推中国经济和社会的健康可持续发展。

神华集团物资采购的管控思路及SRM系统实施的过程、内容，并从标准化、专业化、合规管理及决策支持等方面阐述了项目的实施成效。信息化项目实施过程和成果两个方面进行了总结。可以说在能源行业，神华的很多特点是颇具代表性的，集团制企业对于管理标准化的要求高，但同时神华集团的成员企业流程复杂让IT系统实现颇据挑战。

　　神华SAP实践四大亮点

　　神华在SRM项目实施上有以下四个方面可以成为该项目实施过程中的亮点之处：

　　1. 决策分析与业务执行一体化

　　2. 采购文档标准化、结构化实现多业务部门在线协同

　　3. 精细化的品牌分析和管理策略

　　4. 业务延展和全面覆盖

　　总体上看，神华集团在物资信息化建设上与传统企业有非常大的不同。神华集团是以建立决策分析型系统，并以此引领管理提升和业务变革。而反观传统企业则是首先建立业务操作型系统，在逐渐引入数据分析和决策支持等手段。在信息化建设的工作安排上也体现出了神华的先进性。神华是通过标准化和管理共同提升实现来达到信息化的最终目标。在决策分析的基础上按三步达到信息化建设。

　　·数据标准化先行，在启动信息系统建设之前1年，即开始就制定物资主数据分类和编码体系，同时建立了MDM平台和主数据管控体系。

　　·管理提升先行并统筹安排落地计划，在战略寻源，物资品类管理、供应商生命周期、项目物资管理、项目物资管理、存储调配和定额管理等领域提前开展了业务能力和管理提升研究，并将研究成果有计划地落实到信息系统中。

　　·优先考虑决策分析，以此引领管理提升，在信息化建设的开始阶段建设决策分析体系，作为指引管理提升方向的平台。

神华借SAP实现与众不同的信息化之旅

　　传统企业按部就班从流程固化到标准化最终实现管理提升和决策分析。首先仅通过信息系统固化业务流程，仅考虑通过信息系统固话流程，对管理提升没有统筹安排。标准化工作被动开展，数据标准化工作往往是在信息系统使用若干年后，数据质量每况愈下的情况下才被开展的，往往也缺乏体系性。决策分析体系建设滞后，对决策分析体系建设不重视，即使后来建立了决策分析平台，也未能充分挖掘其引领业务提升的价值。

　　在采购文档标准化、结构化，实现多业务部门在线协同方面，神华也有自己独到的一面。EAM维护技术文件生成需求计划技术文件ID维护，在ERP层面对需求计划技术文件ID文件进行分流。在SRM层决定其实传输到神东SRM执行采购寻流程还是传输到物资集团SRM执行采购寻流程。根据这一些列标准化的流程可以判断最后是否产生符合规定的采购文档最终实现多层级多业务部门的协同。

　最后，总结神华与SAP合作在信息化实践过程和企业管理的改造。并且能够从本质上提升神华的管理效率。

1. 大集中的系统设计与实施;

2. 合理性管控到位;

3. 日常业务管理精细化;

4. 提升系统易用性。

通过这四个主要的成果再加上进一步加强物资管控能力建设使神华在信息化获得更大的成果