在EXCEL中快速输入数据的方法
来源:互联网 发布:淘宝的优质网店 编辑:程序博客网 时间:2024/06/09 05:41
1.选中单元格:
(1)连续单元格:在名称框内输入单元格地址的范围。比如要选中下图中所有数据,在名称框内输入【A1:D6】。
(2)不连续单元格:在名称框输入单元格地址,用逗号隔开。
2.输入相似数据
文件--选项--高级--编辑选项中选中为单元格值启用记忆式键入,这样excel能记住之前输入的数据,输入第一个字符后悔出现之前出现以该字符开头的数据。
3.在不同单元格一次输入相同内容
在名称框内输入单元格地址,在编辑栏输入内容。
4.若输入数字位数很多不能正常显示,或连续输入几个0最后只显示一个0,
在要输入之前右击单元格,点设置单元格格式,选数字选项中的文本,确定;再输入数据。不能先输入数据再设置格式。
5.输入含相同前缀的数据
比如A列的格式是”DMK“加上3位数字,我们选中要输入的单元格,打开”单元格设置“,”数字“栏”自定义“,输入””DKM“000“。然后在选中的单元格输入三位数字按回车后单元格会自动填充”DMK“。
6.自动加小数点
方法一:若输入的数据都只有两位小数,点文件--选项--高级--选中“自动插入小数点”,位数输“2”。
方法二:设置单元格格式--数字--数值--输小数位数
7.加人民币符号
选中要加符号的单元格,在“单元格格式”--数字--货币--选货币符号--确定。
8.大写金额
设置单元格格式--数字--特殊--类型--中文大写数字--确定。
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