二级Office知识点整合
来源:互联网 发布:电路设计软件有哪些 编辑:程序博客网 时间:2024/06/01 09:31
word
1.纸张大小16开,多页:对称页边距,上边距2.5,下2,内2.5,外2,装订线1,页脚距边界1
2.一级标题(黑体,段前1.5行 段后1,最小值12磅) 二级标题(段前1行,段后0.5)三级标题(宋体加粗 段前12磅,前12段后6磅)正文(段后0.5磅, 多倍行距,1.25,段首缩进,2端对齐)
3.打开大纲视图显示所有标题级别,切换-段落-多级列表-定义新的多级列表(对齐位置0.75 文本缩进位置1.75)
4.插入题注,新建标签-表,题注编号-包含章节号,修改题注样式 仿宋 小五居中,勾选自动更新,如图所示:点击交叉引用-类型图-仅标签和编号
5.应用表格样式-选中标题行-重复标题行,选中表的题注-段落-换行与分页-与下段同页
6.每一章独立一节,第一章开头-分隔符-分节-奇数页, 选中目录页脚 页码格式罗马字符 第一页--首页不同-奇偶不同,每一节页脚-页码格式-续前节 更新目录页码
7选中文字转换成表格,布局-自动调整-根据窗口自动调整表格。设计-应用表格样式
8选中内容保存到文档部件库,在构建基块管理器重复调用
9插入日期和时间,自动更新
10 邮件合并-选择收件人-撰写信函-其他项目-数据库域-姓名,规则-如果那么-性别-男=先生 否女士
编辑单个信函生成多条记录,审阅-简体转繁体
11文档部件-链接和引用-stykeref-标题一,=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否") 是否加班 ; 截取字符串=LEFT(C3,3) 另存为PDF
12文档库-文档信息-添加新名称
Excel
1 插入新标签,导入来自文本的数据,分列 2 =if(mod(mid(c1,17,1),2)=1,"男","女") mod(s1,2)=1 除2有余数为1,没有余数为0
3 =TEXT(MID(C9,7,8),"0年00月00日") 年月日 日期解析格式 ,=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")返回两个日期之间的年\月\日间隔数 y/m/d
4 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0) 绝对定位 按填充句柄填充
5 =SUM((C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%))
6 =IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))
7 复制格式:右键-粘贴选项-格式, 单元格-格式-行高-列宽
8 =AVERAGE(C3:C46) 平均数 保留2位小数
9 插入新的标签-条件格式-仅对排名靠前或靠后的数值设置格式,右键-单元格格式-设置底色
10 打印-页面设置-页边距-水平居中,缩放-调整为1页宽1页高
11.排序-数字,字体颜色在顶端,条件格式-重复值12. =MONTH($B$3:$B$678) 获取日期月份数字 =SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)一月份名字是A4的销量 求和, 插入迷你图-选择区域13 移动数据透视表 选中任意时间列 ,组合-终止于12.31,步长季度14 =RANK.EQ(M4,M$3:M$102,0) 排位函数15="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班" [DBNum1]-将数字转换为中文字符16. 数据透视图-值字段设置-平均值17=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)18 分类汇总 添加边框线19 从网页导入表格20合并计算,把2个表数据合在一起PPT1 文件打开-所有文件-选择Word文件2 选择元素设置动画 选中文本内容转换为smart图形3 分页:通过大纲视图 换行-提高列表级别 划分到下一页4 选中分节内容前,分节内容,重命名节名称,选中节名称 运用不同的设计和切换5 插入图表,设置图表的动画效果 插入 2自动播放2秒6 文档信息-检查问题-检查文档-检查-删除备注信息7 插入音频 添加页码 幻灯片放映设置8 幻灯片模板-插入文字-水印效果
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