word中页眉页码使用真谛

来源:互联网 发布:张予曦淘宝店的模特 编辑:程序博客网 时间:2024/05/22 06:30

       我们在编辑word文档时,总会因页眉页脚页码带来混乱的情况。而网上很多文章都是教大家如何使用具体某一场景,等时日稍长就忘掉了,日后有个急差或领导在场等时不便于搜索,那样就会很苦恼。凡是都要知道正确的使用方法,知道设计思路,所有问题就迎刃而解了。下面我说说我的理解与总结,希望为大家有所帮助:

      页面页脚页码的管理设置,主要关注三点:

      第一点是插入分隔符的问题(具体插入步骤:页面布局---分隔符---下一页),只要想设置不同页页眉页脚的不同效果,就需要插入分页符,将当前页作为独立也处理。

      第二点是页眉页脚设置里有个“链接到上一条页眉”按钮。分隔符是把页独立出来。这个按钮的功能就是控制各页的页眉页脚的关系的。要想对当前页进行独立设置页眉页脚就需要断开当前页与前后页的关系。要断开与后页的关系,就需要在后页的页眉页脚中点击这个按钮为未选中状态,这样无论我对当前页如何操作都不影响后页的页眉页脚效果。同理,要想断开与上一页的关系,需要点击当前页的页面页脚中的这个按钮为未选中状态,这样无论当前页如何操作也都不影响上一页的页面页脚应用效果。

     第三点就是对页面页脚的单独设置效果了,比如页脚中的页码,我可以让当前页的页码随意设置。我想设置成3,那么在“设置页码格式”窗口中页面编号处的“起始页码”进行设置,想设置成3,起始页码设置成3即可。

      通过上述方式,我们就可以实现在页面中加入没有任何页眉页码的空白页了,打印封面时,就可以直接双面打印。当然现在外边打印的地方,安装的pdf工具中,有增效功能,能够在pdf中随意插入空白页。