office-word使用技巧——表格

1、如何绘制斜线表格表头？

“插入”--->“表格”--->“绘制表格”---->获取绘制笔，直接绘制斜线。

2、delete & backspace：

选中整张表格，delete 是对表格内的文字进行清除，backspace是对表格进行删除。

3、如何快速按照自定义格宽来生成表格？

使用+和-来生成：+代表开始和终止，-代表单元格的宽度。

例如：+------+--------------------+--------+----------------------+  可以生成相应的一行表格。

4、常用快捷键：

（1）将鼠标放在一行表格的最后，按住Tab键可以插入一行。

          除此之外，Tab还可以在单元格之间切换。

（2）鼠标放在某一行表格的最后，按住“Enter”键可以在该行下方插入一行。

（3）鼠标放在某一行最后，按住Ctrl+Shift+enter可以对表格进行快速拆分。

（4）如果对表格的某行顺序需要调整，快捷键Ctrl+Alt+上/下即可移动。

          或者直接ctrl+x&ctrl+v复制粘贴也可以。

5、对于表格的序号：

选中表格的序号列，在“开始”菜单下选择“编号”即可。

对于编号的格式可以在“编号”下的“定义新编号格式”中进行修改。

【notice】不要修改高亮的编号，如“1”。

6、将Excel表格中的表格数据复制到word中：

【prob】复制过来之后得到表格没有表格线：

                选中表格数据，在“开始”下的“套用表格格式”选择一种格式，即可为表格生成表格线。

                选中表格头，ctrl+a选中整个表格，即可复制粘贴到word中。

【prob】如何可以将excel的表格的变化与word链接起来，即当Excel表格数据变化时，word表格数据也会随之改变？

                ctrl+c复制表格，但是粘贴时不要ctrl+v进行。替代地，鼠标右键--->粘贴选项--->选择“链接与保留原格式”进行粘贴即可保留原表格的链接。

                选中粘贴后的表格，右键--->更新链接  可以将数据同步。

【notice】链接的excel文件和word文件最好在同一文件夹下，且不要更改路径，否则可能会出错。

【tips】在文件--->信息的右下角可以查看链接文件的信息。

【tips】在excel中生成测试文件的公式：=rand()即可生成0-1之间的随机数；

              如果想生成某个区间范围的随机数，公式：=ranbetween(bottom,top)。

【tips】在将excel中的表格粘贴到word中时，如果对表格不进行修改，可以直接粘贴成图片。

【tips】如果复制过来的表格只有文字，可以“插入”--->“表格”--->文字转表格，从而将这些文字准换为表格。