这几excel操作技巧,每一个都是大神和菜鸟的分水岭!
来源:互联网 发布:黑白照片的魅力 知乎 编辑:程序博客网 时间:2024/05/29 12:41
我们在工作的时候对遇到一些数据以及一些文件需要进行处理,在很多的地方都会接触到excel,但是对于一般人来说excel大部分都是停留在初级水平,所以想要进行一些高层次的操作一般都不知道如何去进行,小编今天就和你们讲解一些比较实用的技巧供我们使用,可以快速的提高我们的效率!
一.空格的快速删除方法
我们在整理数据的时候一般都会将其中的一些不需要的空格进行整理,但是对于我们来说我们可能就是将其中的空格去进行一个个的删除,这样的话就显得有点麻烦但是我们又不知道有什么方法,小编就和你们讲解一些他的技巧!
步骤/方法
首先我们依次点击“数据——自动筛选”功能选项,选中我们需要编辑的哪一行或者一列,然后进行点击,点击完之后我们在被选中的那一部分的上方进行点击,会出现“空白”的选项,我们进行点击(不清楚的可以仔细看图)。
选择好之后我们可以点击“开始”——“删除”就可以将文件中的空白行进行删除了!
二.数据表不在枯燥
我们在工作的时候很多地方都会接触到数据,尤其是会计,每次看到一大堆的数据我们就头痛不知道如何去操作,但是我们如何将数据变得色彩斑斓,不再干巴巴的啦,那么我们在工作中也不会那么枯燥了。
步骤/方法
我们依次点击“开始——条件格式——数据条”,然后就可以看到我们色彩斑斓的数据了!
三.文件加密处理
我们在工作的时候需要将自己一些比较重要的一些文件进行文件的加密,我们一般都是加密为PDF文件格式,因为我们都知道PDF文件比较安全,所以我们一般就是将文档加密为PDF文件格式!
如果我们想要将PDF文件进行编辑的时候我们其实还可以利用迅捷PDF编辑器去进行文件的操作,这样我们就不用担心转换之后不能去进行修改了!
以上就是小编和你们介绍的几种比较实用的几个excel操作小技巧,可以快速的将去进行操作,同时也提高了我们在工作中的一些乐趣,有喜欢的小伙伴们可以关注一下哦!
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