Office 365 IT Professional—— 如何将Office 365中的文档同步到客户端,加强协同管理
来源:互联网 发布:mac传照片给iphone 编辑:程序博客网 时间:2024/05/19 23:17
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部分企业用户习惯使用Web Dav方式,将网站上的数据与客户端进行同步管理,那么为加强企业协作沟通模式,减少IT日常维护工作和设备定期检修,IT决策者提出文档管理搬迁到Office 365中后,如何解决用户客户端与网站数据同步管理模式呢?Office 365中的OneDrivefor Business客户端将解决您的困扰:在用户客户端同步和管理网站的数据。
具体操作步骤分2部分:
部分1:OneDrive管理员确保OneDrive管理中心的“同步界面”,勾选“OneDrive和SharePoint中显示“同步”按钮”设置,如下图所示:
部分2,终端用户需要按照如下步骤进行操作:
- 用户在本地打开连接:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=248256下载并安装OneDrive for Business客户端。
- 用户在需要同步管理的Library中,点击“Sync”,如下图所示:
- 在弹出的窗口中,点击“打开Microsoft OneDrive”,如下图所示:
- 在弹出的界面,根据需求,选择要同步的file或者folder,点击“Start Sync”,如下图所示:
- 用户在步骤4显示的PC机路径中,可以查看到同步的文档,如下图所示:
- 用户可以直接在该folder下管理文件:删除,添加文档等,Office 365端将会同步这些动作,比如,本地删除 SharePoint文件夹后,查看Office 365端也对应进行了删除,如下图所示:
说明:用户可以直接通过本地文件夹管理文档,不需要操作站点进行管理,达到了Web Dav的效果。
如果想管理OneDrive本地与Office365文档冲突等设置,需要点击OneDrive for Business客户端的设置,如下图所示:
在Settings->Office界面,选择Sync Conflicts,如下图所示:
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