时间管理

　　最近自考刚过，发现了很多的问题，其中让我感觉问题最大的就是个人对于时间的把控，也就是时间管理。虽然在日常中我经常使用番茄，但还是感觉效率不是特别的高，在临近自考的前两周，对每天的时间都进行严格的时间安排，效率还是很高，但总觉得没有对于时间管理的方法有一个准确的标准和规范，所以本博客就旨在详细的认识时间管理和做好时间管理。
　　

GTD（Getting Things Done）

核心理念

清空大脑，记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

核心原则

收集、整理、组织、回顾、执行。

步骤

1、收集：就是将你能够想到的所有未做的事情全部罗列出来，既可以用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也可以写在用来记录各种事项的纸张或PDA（称为inbox）。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。

2、整理：对清出大脑的事务，进行定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些事情按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。

此处可以运用两个原则
“两分钟原则”，任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

“四象限原则”时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限“。（此处不再详细解释）

四象限的处理方法：

①马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
②计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
③授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
④减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

3、组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

4、回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5、执行：你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

三只青蛙

如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连续着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。

概念

找出一天，一周，一个月，一年，一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

辅助定律

帕累托定律，即每天划出20%的时间，集中精力，专门对付上面的三只青蛙。

步骤

1、明确你的“三只青蛙”
想出对自己而言重要的三件事，它们很可能是一些非常重要的，需要你持续保持专注度才能完成的大事，把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，在开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动”。

2、先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
这里说的“最大、最丑”指的是，这三个目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。

3、每天保证自己的“青蛙时间”
确保自己每天有时间专注于自己的大青蛙，要保证自己的青蛙时间说起来非常简单，但是非常不容易做到，它意味这，你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，有效利用时间。

4、将“三的法则”运用到生活中

5、创建并严格遵循每天的“待办事项清单”
给自己制定每日“待办事项清单”，同时养成频繁审视的习惯。想方设法地专注于优先事项，将不重要的事情拖后或者合并处理。

辅助工具：

Windows

桌面便签；映象笔记；OneNote

手机

番茄TODO；高效TODO；奇妙日程