以笔记本为工具的时间管理法(笔记)
来源:互联网 发布:天气软件找不到列治文 编辑:程序博客网 时间:2024/05/29 13:48
选择日程笔记本最关键的一点,就是方便携带至预定地点,可以轻松地进行记录活删改。请大家以此为基准,选择合适的日程笔记本。
任务管理工作记事本:when(时间)、what(事件)、where(地点)
在开会时,必须当场决定截至日期及下一次碰头的日期,以此为准绳。如果不能决定截至日期,就不能有效底推进工作。“虽是都行”最后往往会变成“何时做完都没关系”
之所以要让对方看,是为了让对方知道你会严格遵守工作进度安排并在截至日期前完成。
把自己一个月的日程安排摊开对方看,其他工作任务和日程安排也会让对方看到,这样他就会明白的实际情况,不会提出不合理的要求,双方比较容易沟通。
打完电话立刻法邮件、记忆清晰,写起来比较快。发送邮件既可以实现完成双方对内容的确认工作,有可以作为记录保存,还可以顺便将内容打印出来贴到航母笔记本上。
在读完邮件以后一定要马上做这件事,这是提高工作效率的重点所在。
如果能将每天的工作进度整理出来,并形成习惯,那么接下来的工作会很高效。
每天下班离开公司前,将更新的纸张上的日程安排的内容输入电脑保存,这是每天的必修课。电脑内容更新后,就用碎纸作废处理,然后把更新过的日程安排重新打印出来,夹在日程笔记本里,结束一天的工作。把这个过程形成固定下来,是防止丢三落四的最佳方法。
一开始就不要在这个时间段里作任何安排,设置一个空白的时间段,这一点很重要
之前设想锁定的时间是12小时,结果是提前完成了还是比计划晚了?如果晚了,是什么地方出了问题?这些都需要明确记录。为了和设想内容相区别,节国药改换字的颜色积累。如果事后想到其他任务等,也可以该换比的种类不断添加。
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