超实用的excel操作技巧,办公达人教你如何编辑文档来快、准、狠
来源:互联网 发布:上海嵌入式软件开发 编辑:程序博客网 时间:2024/05/21 10:23
在工作还是学习中我们都需要使用到excel表格,对于我们来说,excel操作技巧都是懂得不是很多,所以我们想要进行编辑以及一些操作的时候最好还是需要掌握一些比较专业的技巧比较好,这样操作起来就比较有效率。
小编今天和你们讲解一些比较实用的excel操作技巧,你们准备好了吗?
一. 数据筛选
当文件中的数据太多,有点庞大的时候我们需要查找一些数据就会比较麻烦,如果没有一些操作技巧的话我们操作起来不知所措,小编今天教你们使用一些技巧,可以快速的进行数据的筛选:
步骤/方法
1. 打开文件,将自己需要查找的那一行/列进行选择
2. 依次点击【开始】—【筛选】(见下图)
二. 数值排序
整理文件的时候,需要按照一定的顺序去进行排列,否者的话整理出来的也没有什么意义,对弈一些数值比较大的文件来说,想要将数值进行从大到小的去编辑或者是从小到大的去操作,没有一定的操作技巧你还真的不知道如何去操作,小编今天和你讲解一些操作技巧吧!
步骤/方法
1. 打开文件。将自己需要整理的文件进行选择
2. 然后点击【开始】—【排序】-【升序/降序】—【扩展选定区域】(见下图)
三. 数据替换
有时候我们在工作的时候,发现自己整理的数据是错的,需要将左侧或者右侧的数据进行数据的替换,这时候你会怎么做?粘贴复制?那太麻烦了,看看小编这招!
步骤/方法
1. 打开文件,选择自己需要移动的哪一行/列
2. 然后将鼠标放到左侧边框中,当箭头变成+时,既可移动(见下图)
以上的方法和步骤就是小编的一些个人见解,希望对你们有所帮助,方法虽然简单,但是却很实用,希望对你有所帮助,好了今天的分享就到这里,最后在和大家分享一个福利,想要获得100G的PPT免费模板的小伙伴们可以私聊我哦!
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