Excel实训日志总汇

Excel的科学计数法：

      -3.56 * 10^4在Excel里面表示为-3.56E4

      3.56 * 10^-6………………………3.56E-6。

 在录入数字型文本时防止前导0丢失，长数字文本数据丢失问题的解决方案：

在前面加一个英文的单撇号再录入；

将单元格格式设置成文本数据类型（字符数据类型）。

Excel的填充方式：

递增填充——文本与数值混合时，最右侧数字递增；

复制填充——纯数值或纯文本数据。

*按住Ctrl键同时填充可以切换以上两种填充方式！

*双击单元格右下角小黑点可以填充至格式对齐。

关于填充序列的技巧：

Excel内已有的填充序列叫预设序列，这是微软程序员内置的。我们也可以自己设计填充序列，可以大大提高工作效率，方便以后数据处理。

 方法：点击文件——选项——高级——编辑自定义列表。在左边大空白处编辑自定义序列，一排一个单元格内容。完成后确定再确定。然后这个填充序列就可以使用了。

Excel存在一个漏洞：再对长文本进行填充时，不会递增填充。解决方案如下：

把长文本分成两列，一列不变，第二列进行递增填充。然后在第三列使用文本连接运算符

                      =第一列单元格地址 & 第二列单元格地址

如： =A2 & B2

注意，再删除前两列前需要将第三列由原来的公式复制成值！

Excel的有效性验证：找到数据选项卡——数据工具——数据有效性。这一功能可以防止数据录入人为出错。出错警告可以分三种：

停止（无法录入）；2、警告（可以选择继续录入该数据）；3、信息（直接录入）。

Excel如何在一堆数据中挑出“非法数据”？方法如下：

先选定要筛选的数据区域，在开始选项卡中，找到条件格式，设置后即可。

 如何进行等比数列的填充呢？如果直接打等比数列的前几项，再直接填充，Excel会出错。解决方案如下：

  先把等比数列的一个数打入一个单元格。选定行或列（要填充的区域），再在开始选项卡中找到编辑栏的填充——>系列，其中步长值为公比。

Excel的随机函数公式！！！！

 1、=RandBetween(a,b)

 效果：产生[a,b]的随机整数，且分布均匀（比如产生10000个，那么a有大约100个）；

 2、=Rand()

 效果：产生[0,1)的随机数

 *随机函数的活用：=RandBetween(335,788)/10

 效果：产生[33.5,78.8]的随机数。

 同理，=Rand()*100 

 效果：产生[0,100)的随机数。

Excel取整函数 Int（）

 注意！不是四舍五入，而是向下取整（不大于该数的最大整数）。比如：

  Int(Rand()*100) 产生[0,99]的随机整数

Ps: Int(Rand()*(b-a+1)+a) 等效于 RandBetween(a,b)

Excel运算符

 1、算术运算符：+ - * / % ^（开方）；

 2、比较运算符：（返回值为false或true）;

 3、文本连接运算符：&;

 4、引用运算符：“：”（用于表示区域引用） “，”（将多个区域引用合并） “ ”（空格，取交集）

 公式开头可以以“=”或“+”开头（+是微软码农考虑到用户可能打错。。。）

Excel函数特点：

有0~n个输入（参数）；2、至少有一个输出（返回值）3、中间数据处理过程对用户透明。

Excel几个重要的函数：

求和函数

Sum(n1,n2,n3……) 比如：sum(A1,A2) 返回单元格A1和单元格A2的和。

           sum(A1:K5) 返回A1:K5区域内的数值和

求平均值函数Average(n1,n2,n3) 用法同求和函数，功能即为求平均值。

if函数

if(test,true,false) test执行一个比较运算，如果test值为真，则返回true，否则返回false。注意，true或false既可以为文本也可以为公式或混合体。

If函数的嵌套

    例：if(H2>=500,”优秀”,if(H2>=480,”良好”,”一般”))

注意！if函数的嵌套最多为7层！那么，如何减少嵌套层数呢？

二分思维模式：if（H2>=480,if(H2>=500,”优”,”良”),if(H2>=450,”及格”,”不及格”)）

len函数

len(目标字符串) 效果：返回目标字符串的长度。

 5、left(s,n) 效果：返回字符串s左边的n个字符。

 6、right(s,n) 效果：返回字符串s右边的n个字符。

 7、mid(s,m,n) 效果：求字符串s的第m个字符开始的n个字符。

 8、text(s,”……”) 效果：明了地在s中进行插入字符的操作。

 9、排序函数

  Rank(待排序的数，排序的比较区域，order)

  其中，order为0或省略则为降序排序，否则为升序排序。返回值为排名。

  比如：rank(H2,H2:K2,0)

 10、vlookup函数

  Vlookup(x,寻找区域，返回列列号，false或true)

  其中，x为与寻找区域第一列要匹配的内容，（一行一行地找），如果匹配，则返回该行在返回列列号的单元格内容，最后一个参数如果是false，则不进行排序，为true则排序。

Excel的单元格引用：

 相对引用（引用已选定单元格的相对位置不变）

 绝对引用（不管已选定单元格是哪个，引用的单元格一直是最初选好的）

 混合引用（在不能变得行列标前加上”$”）

Excel的别名引用：

单元格区域重命名（重命名后原来的还可以用）

应用范围：整个工作簿。

如果把一个单元格区域（包含多个）命名成F2，此时如何理解rank(F2,F2)?

第一个参数只能是个体，所以第一个f2为F2这个单元格。而第二个参数必须是一个集合，所以F2就是别名引用的那一片单元格区域。

删除别名操作——公式选项卡——定义的名称——名称管理器

Excel的图表制作

 分为柱状，折线，圆饼图。操作：再插入选项卡中，选图表。

 注意！插入图表时光标要选中待作图的表格区域内。

 PS：当折线图出现两条折线，而不在一个数量级时，右击一条折线，设置折线图类型为双轴折线图即可。

Excel的数据筛选功能

 开始选项卡——编辑——点击筛选，之后第一行会出现下拉菜单。

Excel的数据透视表（多用于数据复杂的汇总统计）

 步骤：在插入选项卡中，点击数据透视表。即可进行随心所欲的骚操作了。

Ps:在Excel中，纯小数的前导0可忽略。

Excel的窗口冻结与取消

 视图——窗口——冻结窗口。

Excel的邮件合并

 打开一个word文档，邮件——选择类型。建立word与Excel的关联（选择收件人——使用现有列表）

 在进行版面设置（插入合并域等操作）后，点击完成并合并即可。

Excel的粘贴与选择性粘贴

普通粘贴；

粘贴纯数值；

转置粘贴（进行横竖切换）；

原地计算（选一个数值，在待粘贴区域中粘贴，选择运算方式）；

链接粘贴（源数据与复制后的新数据保持关联，父亲变，则子可以变，在子数据上右击，选择更新链接即可）

Excel的学习先告一段落。