Google Gmail 使用 Outlook2003

您可以使用 Google Gmail 电子邮件帐户和 Outlook 来发送和接收电子邮件。在检索和发送电子邮件时，Gmail 要求使用安全套接字层 (SSL) （安全套接字层 (SSL)：一种由Netscape Communications 开发的提议开放标准，用于建立安全的通信通道，以防止信用卡号码等重要信息被截获。） 加密连接。Gmail 使用的 POP3 （POP3：用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。）端口号是 995，简单邮件传输协议 (SMTP) （简单邮件传输协议 (SMTP)：一个用来通过 Internet 发送电子邮件的常用协议。）端口号是 465。这些设置不是 Outlook 中 POP3 帐户的默认设置，需要您在 Outlook 中修改帐户设置。

发送电子邮件服务器 （电子邮件服务器：存储电子邮件的计算机。）与许多 Internet 服务提供商 (ISP) （ISP：一种以提供 Internet 接入，使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的，在许多地方提供接入服务，而其他服务商则局限在一个特定地区内。）使用的那些电子邮件服务器相似。但是，Gmail 要求在其SMTP 电子邮件服务器上进行身份验证。这个要求意味着您必须在发送电子邮件之前提供用户名和密码 — 与Gmail 屏幕显示名称和密码相同。可以在 Outlook 中保存用户名和密码，以便您只输入一次这些信息。  

若要使用 Gmail 电子邮件帐户和 Outlook 发送和接收电子邮件，请通过以下步骤为 Outlook 配置所有必需的设置。

 注释   在更改 Gmail 密码时，需要在 Outlook 中更新 Gmail 帐户信息。

请执行下列操作之一：

添加 Gmail 电子邮件帐户

要在 Outlook 中使用 Gmail 电子邮件帐户，您必须先确保在 Gmail 中启用了 POP3 支持，然后可将帐户添加到 Outlook 中。

1. 登录到您的 Gmail 帐户。
2. 在任何 Gmail 网页的顶部，单击“设置”。
3. 在“邮件设置”窗口中，单击“转发和 POP”。

我看不到“转发和 POP”

Gmail 正在分阶段为用户打开POP3 支持。如果未显示“转发和 POP”，则无法配置您的 Gmail 帐户来支持 POP3。

1. 在“POP 下载”部分中，选中“针对所有邮件启用 POP”或“仅针对从现在起开始接收的邮件启用 POP”。
2. 单击“保存设置”。
3. 在 Outlook 中的“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。
4. 单击“添加新电子邮件帐户”，然后单击“下一步”。
5. 单击“POP3”，然后单击“下一步”。
6. 在“用户信息”下，执行以下操作：
   1. 在“您的姓名”框中，键入希望向其他用户显示的完整姓名。
   2. 在“电子邮件地址”框中，键入您的电子邮件用户名，后跟 @gmail.com。
7. 在“服务器信息”下，执行以下操作：
   1. 在“接收邮件服务器(POP3)”框中，键入 pop.gmail.com。
   2. 在“发送邮件服务器(SMTP)”框中，键入 smtp.Gmail.com。
8. 在“登录信息”下，执行以下操作：
   1. 在“用户名”框中，键入您的完整电子邮件地址，包括 @gmail.com。
   2. 在“密码”框中，键入您的密码。
   3. 选中“记住密码”复选框。

 注释   在“密码”框内键入密码，并选中“记住密码”复选框。您可以使Outlook 记住您的密码，这意味着无需在每次访问该帐户时键入密码，但同时也意味着该帐户容易受到访问您计算机的任何人的攻击。

使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强密码；House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。有关详细信息，请参阅使用强密码有助于保护个人信息。

记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

1. 单击“其他设置”。
2. 在“常规”选项卡中的“邮件帐户”下，键入 Gmail。
3. 单击“发送服务器”选项卡，然后选中“我的发送服务器(SMTP)要求验证”复选框。
4. 选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
5. 单击“高级”选项卡，然后在“服务器端口号”中的“接收服务器(POP3)”和“发送服务器(SMTP)”下方，选中“此服务器要求加密连接(SSL)”复选框。
6. 将“发送服务器(SMTP)”端口号更改为 465。

在选中“此服务器要求加密连接(SSL)”复选框时，“接收服务器(POP3)”端口号会自动更改为 995。

1. 单击“确定”。
2. 若要验证帐户是否正常工作，请单击“测试帐户设置”。如果信息（如密码）缺失或不正确，系统会提示您提供或更正信息。确保您的计算机已连接到 Internet。
3. 单击“下一步”，然后单击“完成”。

 注释 

• 不要选中“使用安全密码验证(SPA)进行登录”复选框。
• 除非 Gmail 指定，否则所有服务器和地址条目都应以小写字母键入。

删除 Gmail 电子邮件帐户

1. 在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。
2. 单击“查看或更改现有电子邮件帐户”，然后单击“下一步”。
3. 单击要删除的 Gmail 电子邮件帐户，然后单击“删除”。
4. 单击“完成”。

 注释   可以将 Outlook 联系人导出为逗号分隔值 (.csv) 文件，然后将您的联系人 （联系人：单位内部或外面的某个人，您可以保存关于他的多种信息，例如街道地址和电子邮件地址、电话和传真号码以及网页的 URL 等。）导入到Gmail 帐户中。有关导出和导入 Outlook 联系人的帮助，请参阅本文的请参阅部分。