exchange2003中的Outlook联系人复制到Outlook Express通讯簿

 

将Outlook联系人复制到Outlook Express通讯簿

Outlook Express 是一种 Microsoft Internet Explorer 附带的免费的基本电子邮件程序。Outlook Express 的联系人信息存储在 Microsoft Windows® 通讯簿文件中，扩展名为 .wab。该文件根据您的 Windows 登录名进行命名。例如，假设李华的 Windows 登录名为 lihua，则她的 Windows 通讯簿文件是 lihua.wab。该文件的保存位置为 C:/Documents and Settings/<用户名>/Application Data/Microsoft/Address Book。

Outlook 无法使用 Windows 通讯簿 (.wab) 文件，但是您可以通过将 Outlook 联系人复制到 个人通讯簿 (.pab) （个人通讯簿：可自定义的通讯簿，用来存储常用的个人的电子邮件地址。但是，“联系人”比该功能提供更多的高级功能。个人通讯簿文件的扩展名为 .pab，并且可以复制到磁盘中。） 文件中来将联系人导入到 Outlook Express 中。

导出 Outlook 联系人
注释  以下操作假定您的计算机上已经安装了 Outlook Express 和 Outlook。如果希望从一台计算机上导出 Outlook 联系人以用于另一台计算机上的 Outlook Express，请参阅“关于导入联系人的疑难解答”部分。

如果未添加个人通讯簿，请将其添加到 Outlook。
操作方法

在 Outlook 的“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。
选择“添加新目录或通讯簿”，再单击“下一步”。
选择“附加通讯簿”，再单击“下一步”。
选择“个人通讯簿”，再单击“下一步”。
注释  如果收到消息“此帐户或目录类型已存在，无法再次指定”，请单击“确定”，单击“取消”，再跳到步骤 2。

在“名称”框中，键入便于同个人通讯簿关联的名称。例如，您可以将其命名为 “导出的 Outlook 联系人”。
在“姓名显示方式”下，选择“姓氏在前，名字在后(张三)”，再单击“确定”。
这样，联系人的存储方式将与 Outlook 联系人的默认显示方式相同。

退出并重新启动 Outlook。
请执行下列操作之一：
如果要导出的所有联系人都在“个人通讯簿”中

在 Outlook Express 的“文件”菜单上，指向“导入”，再单击“其他通讯簿”。
如果要导出的所有联系人都在 Outlook 的“联系人”文件夹中

在“工具”菜单上，单击“通讯簿”。
在“通讯簿”对话框中的“工具”菜单上，单击“选项”。
在“将个人地址保存于”下，选择“个人通讯簿”或在步骤 1 中为“个人通讯簿”指定的名称，如 “导出的 Outlook 联系人”。
单击“确定”。
在“通讯簿”对话框中，在“显示名称来源”下，选择“Outlook 通讯簿”下的“联系人”。
选择要添加到“个人通讯簿”中的联系人。
注释  您可以通过在按住 Ctrl 的同时进行单击来选择多个项目；您还可以选择整个列表，方法是：单击第一个项目，按住 Shift，再单击最后一个项目。

右键单击所选的项目，再单击“添加到联系人”。
所选的联系人将复制到个人通讯簿文件中。

注释  如果您在步骤 3 中更改了“将个人地址保存于”设置，请重复步骤 2 到 4 以将该设置恢复到原先的设置，例如“联系人”。


在 Outlook Express 的“文件”菜单上，指向“导入”，再单击“其他通讯簿”。
选择“Microsoft Exchange 个人通讯簿”，再单击“导入”。
如果显示提示信息，请选择要使用的 Outlook 配置文件，再单击“确定”。
如果 Outlook Express 发现重复的项目，系统将提示您选择是否用从 Outlook 中导出的信息替换现在的 Outlook Express 联系人。
在成功导入通讯簿后，单击“确定”。
关于导入联系人的疑难解答
我希望从 Outlook 中导出联系人，但我在另一台计算机上使用的是 Outlook Express。

为了使用本文中的导出说明，您必须从同时装有 Outlook Express 和 Outlook 的计算机上进行导出，然后创建 Windows 通讯簿 (.wab)，该文件是 Outlook Express 用于存储联系人信息的文件。现在，您可以使用另一台计算机上的 Outlook Express 来复制和导入 Windows 通讯簿了。

通过执行“导出 Outlook 联系人”部分中的步骤 1 和 2，将所有 Outlook 联系人导入到 Windows 通讯簿文件中。
请执行下列操作之一：
Microsoft Windows® 2000

在 Windows 桌面上，双击“我的电脑”。
注释  如果桌面上没有“我的电脑”，请单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，再单击“Windows 资源管理器”。

Microsoft Windows® XP 或 Microsoft Windows Server™ 2003

单击“开始”，再单击“我的电脑”。
定位到 C:/Documents and Settings/<用户名>/Application Data/Microsoft/Address Book。
若要查看隐藏的文件夹，可能需要修改 Windows 资源管理器的默认视图。

操作方法

Windows XP 或 Windows Server 2003

单击“开始”，再单击“我的电脑”。
在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。
单击“查看”选项卡，再单击“显示所有文件和文件夹”选项。
Windows 2000

在桌面上双击“我的电脑”。
在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。
单击“查看”选项卡，再单击“显示所有文件和文件夹”选项。

将 Windows 通讯簿 (.wab) 文件复制到可移动媒体（如软盘、DVD 或可移动存储设备）中，或将该文件复制到装有 Outlook Express 的计算机可以访问的网络位置中。
将 Windows 通讯簿文件从可移动媒体或网络共享位置复制到另一台计算机上的 C:/Documents and Settings/<用户名>/Application Data/Microsoft/Address Book 文件夹中。
若要查看隐藏的文件夹，可能需要修改 Windows 资源管理器的默认视图。

操作方法

Windows XP 或 Windows Server 2003

单击“开始”，再单击“我的电脑”。
在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。
单击“查看”选项卡，再单击“显示所有文件和文件夹”选项。
Windows 2000

在桌面上双击“我的电脑”。
在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。
单击“查看”选项卡，再单击“显示所有文件和文件夹”选项。

在 Outlook Express 的“文件”菜单上，指向“导入”，再单击“通讯簿”。
选择从其他计算机复制的 Windows 通讯簿文件，再单击“打开”。
完成时，您将收到“导入进程已成功完成”确认消息，单击“确定”。