邮件系统使用规则

现在有很多邮箱服务商支持使用第三方客户端，这背后是几大邮箱协议的普及。

• 发件协议 SMTP
• 收件协议 POP3, IMAP
• 复杂同步协议 Exchange ActiveSync (MAPI)

POP3 是较为古老的收件协议。协议不支持操作远端邮件，因此规定在收信后要从远端删信，很明显这有弊端，所以很多邮箱服务商不执行该过程。不支持手动操作远端删信。收取邮件时必须全部下载，包括附件。

IMAP 是较新的收件协议。收取邮件时默认不从远端删信，但支持手动操作远端删信。支持邮箱里的文件夹功能。收取邮件时可先只接收主题和摘要，再请求全文，附件也是可选的。

Exchange ActiveSync 是微软提供和公开的一整套通信和同步协议。除传统收发信功能外，最大的亮点是提供“推送通知”，而 POP3/IMAP 只能定时收信，在此之前这种功能一般只有邮箱提供商给自己打造的客户端才会拥有（服务商自有协议，不公开）。同时还有着其他丰富的功能，比如支持同步联系人、笔记、日程安排等数据。

联系人同步协议还有更广泛使用的 CardDAV。
日程安排同步协议还有 CalDAV。

SMTP/POP3/IMAP 的连接可以是“不加密”，“SSL 加密”或者“STARTTLS”加密的。

以中科院邮件系统为例，

服务 服务器地址 端口 SMTP smtp.cstnet.cn 25 POP3 pop.cstnet.cn 110 IMAP imap.cstnet.cn 143 SMTP over SSL mail.cstnet.cn 465 or 994 POP3 over SSL mail.cstnet.cn 995 IMAP over SSL mail.cstnet.cn 993 or 996 SMTP over STARTTLS mail.cstnet.cn 25 POP3 over STARTTLS mail.cstnet.cn 110 IMAP over STARTTLS mail.cstnet.cn 143

注意：

1. 帐户名必须设置为完整的邮件地址
2. 勾选 SMTP 服务器需要身份验证