文档预览比较通用的解决方案

方案背景

政府机关、企业单位的OA系统、电子公文系统、邮件系统、内部培训系统等业务系统中存在着大量的Office文档，预览这些文档是非常重要的环节。传统的方式是先下载文档，再利用本地Office软件查看，存在以下不便：

1、下载过程繁琐，需等待，下载位置不固定，有时候会找不到，比较麻烦。

2、文档的下载会导致文档的泄露，单位的信息安全性难以保障。

3、部分设备没有安装Office等阅读软件，无法查看。

4、移动办公中文档下载耗费流量。

5、部分文档携带木马病毒，下载到领导、员工电脑和手机上可能造成重大安全隐患。

目前市面上有些文档转换工具（诸如使用openoffice的，使用微软office做转换的），实际应用中存在以下问题：

1、查看效果跟源文档效果差距大，格式、排版、字体不能保证一致，有的还会丢失图形图表等内容。

2、查看速度慢、效率低，时间浪费在等待上。

3、服务跟不上，无法得到及时、有效地支持以及更新。

4、不支持移动端查看。

5、不支持Linux系统部署。

6、部分需要将内部文档上传到外部服务器上，无法保障文档的安全。

方案简介

推荐使用永中DCS文档在线预览软件作为解决方案，永中DCS是在永中十多年的办公软件核心技术研发基础上，面向当前的移动互联环境，通过解析常用办公文档的格式，与业务系统、邮件系统等集成，提供Office、pdf和压缩格式等文档的在线转换和预览服务，转换格式非常丰富。在输出网页效果方面，可在网页中展示与Office中显示一致的原版式、支持无极缩放的高清版面效果。支持与各系统的适配嵌入，实现多终端、多平台的文档服务。

主要功能

1.  便捷、无需下载、原样展现文档内容

可快速查看文档内容，无需下载，无需任何Office软件即可查看，和Office打开效果基本一致。

2.  支持预览的文档格式多

永中DCS支持阅读和转换的文档格式非常丰富，涵盖微软Office 97~2013、pdf、zip等常用文档格式，同时可根据用户需求进行特定格式的合作，具体支持格式见下表：

源格式

目标格式（图像包括JPG、PNG、BMP、TIFF等）

说明

XLS、XLSX

HTML/PDF/UOF/TXT/CSV/图像/EIO

微软文档格式

PPT、PPTX

HTML/PDF/UOF/TXT/图像/EIO

DOC、DOCX

HTML/PDF/UOF/TXT/图像/EIO

RTF

HTML/PDF/UOF/TXT/图像/EIO

RTF文档格式

EIO

HTML/PDF/UOF/TXT/图像/DOC/XLS/PPT

永中Office格式

UOF、UOS

HTML/PDF/TXT/图像/DOC/XLS/PPT

中文办公软件文档标准格式

XML

HTML/PDF/UOF/TXT/图像/DOC/XLS/PPT

XML文档格式

PDF

PNG

Adobe阅读PDF文档格式

Office文档

OFD

中文版式文档格式

HTML

PDF/OFD

网页转版式文档

3.  支持各类PC端、移动端查看，减少流量消耗

将文档转换输出为HTML5网页，支持任何终端设备，通过分页预览、针对不同屏幕设备自适应等优化，更省流量。

4.  保障文档的安全、不泄露

部署在企业内部，无需外部调用，确保文档不外漏。支持手机移动端，同时规避了文档携带病毒木马给用户手机带来的侵害，进一步保障了手机银行、手机支付的安全性。

5.  支持跨平台部署、负载均衡、配置和集成简单

支持Windows、Linux服务器部署，采用多线程技术、集群部署方式，支持高并发和负载均衡，极速预览，极速体验。

方案优势

相比目前市场现状及产品，永中DCS具有以下优势：

1.采用自主可控核心技术，具备快速技术和服务响应能力；

2.转换预览效果好，支持高清预览；

3.无需下载，不用操心下载位置，无需安装Office也能查看文档；

4.针对移动端优化，分页预览和加载，预览速度快，节省流量；

5.提供文档不落地、防复制、水印等多种文档安全处理能力；

6.支持Linux系统部署，节省成本；

7.可基于云平台提供文档预览服务能力，开发集成便捷，满足弹性访问需求。

技术方案

永中DCS文档在线预览软件通过解析常用办公文档格式，提供不同文档格式间的相互转换，实现常用文档的预览等服务。DCS能直接部署在Windows或Linux服务器上，与Web服务器、邮件服务器等集成，提供Office文档转换及预览功能。永中DCS支持的文档格式丰富，涵盖微软Office 97~2013、PDF、UOF、OFD和压缩等常用文档格式，还可根据用户需求进行特定格式的处理。

Ø  客户程序调用文档转换服务DCS的转换API；

Ø  API参数都是文件的URL，第一个为源格式文件，第二个为目标格式文件的；

Ø  文档转换服务会执行转换操作，生成的目标格式文件将会放于指定地址目录中。

在输出网页效果方面，新增高清版网页效果支持。可在网页中展示与Office中显示一致的原版式、支持无极缩放和复制文本内容的高清版面效果。

应用案例

1.电子邮件

用户通过浏览器启动邮件系统提供的附件以和html格式查看服务；邮件服务器发送html转换请求通知到文档转换组件系统；文档转换组件会将源格式附件转换为html格式文件放在指定目录中；邮件服务器将生成的html格式文件发送给终端用户在浏览器中查看。

当前国内主流邮箱，如腾讯QQ邮箱、网易163/126邮箱、移动139邮箱、电信189邮箱和联通沃邮箱，均采用永中DCS预览产品，满足每天上亿用户的预览

2.移动终端

用户通过移动终端将文档格式转换请求发送给服务端系统，服务器启动文档转换，将文档转换成方便移动终端使用的格式，如方便移动终端用户无需安装任何软件的情况下直接阅读微软doc文件服务。

永中与主流OA系统合作，提供文档在线转换和预览服务，满足移动办公需求。

3.不同格式的文档批量转换

客户程序调用文档转换组件的转换API；API参数都是文件的URL，第一个为源格式文件，第二个为目标格式文件的；文档转换组件会执行转换操作，生成的目标格式文件将会放于指定地址目录中。常用于Office文档归档成PDF格式文件，用于存档。

4.政府网站附件在线预览

我国各类政府网站上有大量的包含Office附件的公告、告示和通知等，用户使用时一般需要下载到本地后才能利用Office打开查阅，使用不太方便。通过永中DCS，只需要在政府网站页面增加一句嵌入代码，就可以实现自动搜索和匹配当前页面的Office文档并提供快速预览功能。示例页面见：

点击打开链接

点击下方的文档后面的“+”预览图标即可调用DCS服务，实现文档在线预览。

政府网站服务器端不需要部署大量程序，用户客户端也不需要安装Office软件，即可实现文档在线预览。 技术服务

下面是从他们网站拿过来的图，应该说蛮专业的