【每天学一点】如何高效工作，进行项目管理

周六去了一个公益讲座，然后就是光环国际的PMP课程的推荐，介绍，然后就关注了公众号，那就开始每天学一点吧：

好的项目管理工具，需要团队所有人都受益：

一：找到合适的工具：

1.对领导，可掌控项目的整体情况。

• 查看整体汇总情况
• 能看到项目成员的任务情况
• 能看到项目的迭代情况
• 可以看到项目文档备案汇总的情况

2.对员工，可以掌握自己的具体工作。

• 每天需要看到自己需要做什么，这几天有什么任务
• 可以明了的看到自己还有多少任务
• 可以将完成的任务进行流转

3.对团队，可掌握项目的迭代进度。

• 可以查看项目的迭代进度
• 遇到问题时，可以看到过去需求确认的原因，或者解决的问题是什么？
• 整个项目的一个流转情况
• 整个项目文档的历史版本
• 项目的迭代情况

二：清晰的任务流转流程

任务的流转清晰，可以不断的根据每个环节的情况进行调整，对任务进行优化，进一步更高效完成。

不同的任务，有不同的流转方式：大致都是从任务新建，流转流程，项目工作被分解到具体的任务，任务再进行指定。每个人完成自己的任务后，再转向下一个负责人，任务有始有终，清晰的轨迹，方便项目的管理。

三：粗细适度的任务粒度：

也就是对任务进行细分，不过细，也不过粗，适度就好，找到一个合适的点。任务主要包含开发、测试、运维、文档、设计5类型，这5类几乎覆盖了一个项目的所有细节。

四：定期的项目例会评审：

对于项目例会的评审，可能有人觉得这个太浪费时间了，但是对于我而言，我觉得，开会之后大家都可以对系统有所了解，同时每个人都有自己的看法，对系统有自己独特的优化空间，让系统覆盖面更广，同时提高工作的效率，同时大家一起成长，随时随地回归项目本身，防止项目超期，以及一些进度的风险，对团队的成员也更有了解。

五：随时监控任务清单：

每个人都有一个舒适区，如果不关注任务进度，时间会一步步流逝，不知道自己的缺点，不知道团队的问题，也就没有发展，解决问题的能力。

好啦，每天学一点，让自己更强大，本文来自光环国际的自我整理的笔记啦，整理整理，准备下班咯！