MS Project功能介绍—项目管理纯干货
来源:互联网 发布:mac 翻墙 免费 知乎 编辑:程序博客网 时间:2024/05/18 13:12
本文摘自PM圈子网
MS Project是一个门槛极低的应用软件。只要你懂什么是横道图(甘特图),基本上就会用它。觉得太简单了?你知道怎样建WBS吗?
怎样分配资源?怎样优化进度?那么,你知道什么是项目分解?什么是资源规划?什么是关键路径么?
1
MS project 功能简介
2
项目进度计划制定
活动定义(范围说明WBS&活动清单)
/ WBS示例 /
▲仅为示例,并不代表任何具体项目的全部项目范围
/ 活动排序 /
▲任务间的四种依赖关系
/ 四种依赖关系详解 /
完成——开始(FS)
常用类型
开始——开始(SS)
只要A一开始B就可以开始,而不强调A一定要做多少B才能开始。如开发任务,只要涉及开始了编码就可以开始。
完成——完成(FF)
A完成B才能够完成。任务A的完成时间不能大于任务B的完成时间,但任务B的完成时间可以滞后于任务A。
开始——完成(SF)
A开始后B才能算做完成任务A。
3
活动工期估算
工期工时资源
/ 固定工期 /
如果为任务打开投入比导向日程排定功能,更改资源分配,将更改资源在该任务中投入的时间量。
在排定项目日程时,如果希望减轻某些人员的工作负担,或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中,可以考虑采用此选项
/ 固定工时 /
固定工时任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持“工时”值不变。日程排定只变化工期或者资源,如果改动了资源(添加新资源、或者改动资源单位),则更改工期。
/ 固定资源 /
如果为任务打开了投入比导向日程排定功能,在添加或删除资源时,Project将调整任务的工期。资源越多,工期越短。
4
进度计划制定(项目进度计划)
/ 常用进度计划形式 /
/ 判断项目进度计划是否最佳 /
关键路径法:时差为零的活动是关键活动,其周期决定了项目总工期。
向关键路径要时间,向非关键路径要资源
总时差=LS-ES=LF-EF
/ 利用project进行进度计划编排 /
导入WBS任务信息,并进行大纲编排,根据估算数据,设置每个任务的工时,将任务设置为固定工时。
对任务进行相关性链接,链接完成后可以显示出进度计划的关键路径。
对关键资源和关键路径进行分析,对每个任务进行资源分配,分配后Project自动生成工期。
看生成工期是否满足进度要求
人员是否充分利用,并根据关键资源和关键路径对各任务的人力投入进行调整。
/ 减少资源过度分配的方法 /
非关键人物安排给其他资源处理。在该任务上投入另外资源,并将过渡分配人员的投入百分比降低。
如果任务不是关键路径上的任务,可以将该任务的工期延长。
调整日历,设置晚上或周末加班来赶进度。
5
项目执行控制
↓
建立基线—观察实际进展—偏差分析与评价—采取纠偏措施
/ 功夫在诗外 /
软件只是辅助你工作的工具。在学习软件前,首先要学习它背后所需要的专业知识。你的专业知识学好了,反过来应用软件,就是一件“so easy”的事情,特别是对于MS Office这种入门简单,精通较难的工具。
当然,通过软件来学习其背后的理念和知识,也是一个方法。只是这种方法,有点”绕”。
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