office project如何制定项目计划

 昨天学了用project 2007制定项目计划，今天练习的时候用的2003。2个版本有些细微的区别，使用方法基本一样。

   首先是新建一个项目，然后建立一个项目日历。日历之所以要先建立 ，是因为如果你输入任务信息后再建立日历的话，日历对以前的任务信息不起作用了。项目日历可以从工具-----》更改工作时间，在这个选项卡的下面有一个新建按钮，点击新建，输入日历名称，比如我练习的项目是做饭，我的日历名称就是做饭日历。我把日历默认的周六，周日也改为了工作时间。做法是：选择所有的周六，周日，然后在右边的所选日期设置为：非默认工作时间。最后把这个项目的日历改为做法日历，做法是：从项目----》项目信息，在项目信息上有有一个选项是日历。

 

 接着就是输入任务信息了，你可以把所有任务信息先输入进去，然后再对子任务进行降级。默认的列没有WBS，可以在工期列点击右键选择插入列，选择WBS。当然如果你想查看其他信息，都可以这样做。接着是把任务间的顺序排列出来，就是把前置任务写上。接下来打开视图----》资源工作表，把资源输入。然后再次打开甘特图，把每项任务需要的资源加进去。接着输入工期，修改任务类型。

 

这里的任务类型有3个选择固定单位，固定工时，固定工期。它们之间关系是工时=固定单位*资源*工期。固定单位是效率的意思，默认选择就是固定单位，在任务类型后面有一个投入比导向的复选框，这个复选框的意思就是按照上面的公式，如果是固定单位或者固定工期，选中投入比导向，那么就是在工时固定的情况下，如果资源数增多，那么工期或者固定单位就会减少。

 

最后，选择工具----》调配资源，从甘特图可以看出项目的总体情况，也可以从视图----》资源图表中查看资源的使用情况。