转发同事的总结：需要资源吗？

YH是公司项目S的负责人，该项目目前还未结束，正在集成调试阶段。以下内容摘自同事YH今天抄送给我的总结邮件。

 

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大家好：

 

项目管理，关注三大块：进度、质量和资源。三大块相互制衡，当进度要求过高，又要保证质量，就得增加资源。资源包括项目团队成员、公司其他部门、上级领导，客户也可以成为我们的资源。什么地方都得用到资源，协调资源就成为项目管理最平常的活动。

 

协调资源，项目内和项目外的资源都得协调。

 

项目内各成员得学会申请资源。我认为大家不必要怕别人说自己能力不足而不敢提出这申请。就像职级评定，你有申请的自由。但你得有根有据，要有分析数据来说服我。就如职级评定也有很多不成功的，向我申请资源也不会那么的轻松。资源到处都是稀缺，因为项目里容不了多余劳动力，要占用工作量的。项目每个个体都有自己的活，领到活要做到“自知知明”也不容易，因为有些成员就是一味的做下去，到了时限才说不好意思没做完，大都两种理由：没想到这么复杂；依赖别的同事的活没做完。建议大家先分析一下自己工作的难度，细分一下工作项，有风险有问题可以和管理人员提出。哪怕你说你做不完，要申请资源，这些都是很好的事情，至少让管理人员知道可能会有问题有风险了，会特别“关照”你，或者帮你分析或者帮你协调其他同事来分担。

 

项目组也得向外申请资源。活多真的在内部协调不过来，部门经理会帮忙协调资源，但也一样会被他们“叼难”，但更多的是他们会帮我们分析资源情况并提供帮助。测试力量不足，考虑申请测试部人员；页面不够美观，考虑提单给多媒体。

 

协调资源，得花很多功夫，大家得做到有理有据。项目内部资源的协调，得调整大家的工作计划，个个都安排有活，你要别人的协助，就得调整工作。和部门经理申请个资源，需要承诺确切归还时间。协调其他部门资源，还得花好更多口舌。大项目经理Z昨天就协调一个测试资源，打了一整个下午电话，无果。想说明资源真的不是这么容易协调。你有事，请充分说明你的理由。如果你有理由，请告诉管理人员去协调，这是他们最平常的工作，虽然有难度。

 

大家的工作得作些调整：先分析思考才去做。我发现有些同事还是有这个好习惯的，会先细分工作项并告诉你要完成的时间，也有自已的跟踪表。为了更好完成你的工作，并对工作对其他人负责，请好好想一想你需要资源吗？理由？