飞鸽遇上即时通讯

　　职员陈小明属于行政部，在人事信息里保存陈小明的信息时，假如他属于行政部，那我们在他的所在部门字段内填写“行政部”呢，还是填写“行政部”这个部门对应的UID。我想，假如有一天，行政部改名“人事部”了，用UID的话，就直接在部门信息里改就行了，而不用把所有原来“行政部”的人都改成“人事部”。

 

　　飞鸽传书数据库部分的规划XEIM 网络文件/文件夹传书利器修改用户登录-报销申请/审批管理系统写类，用户维护页管理软件---人员管理注意问题：1.各模块的独立性，模块与模块之前无任何依赖性。2.人员信息ID/姓/名/部门/职位/(其他信息)...

 

　　审核意见，审核状态，飞鸽是否结束。XEIM飞鸽信息表，包括系统飞鸽和自定义飞鸽ApplyInfo申请信息表ApplyFlow飞鸽实例表,记录每一步操作的状态、意见，引用飞鸽信息表XEIM在上海的终端要操作ERP，是通过远程连接数据库来操作，还是连接到ERP专门的服务端（服务端提供专门的端口）。XEIM即时通讯管理系统源代码.NET源码大小171M源码下载地址XEIM用户使用手册。

 

一．前言.4
1.1公司简介.4
1.2系统简介.4
1.3系统特点.5
二．系统功能.6
2.1功能模块结构图.6
2.2功能简述.6
三．操作指南.9
3.1登录UDS文档一体化系统.9
3.2系统设置.11
3.2.1职位设置.11
3.2.2角色设置.12
3.2.3考勤设置.14
3.2.4考勤查询.15
3.2.5人员管理.16
3.3论坛（BBS）.17
3.3.1BBS管理.17
3.3.2贴子的使用和管理.19
3.4客户管理.21
3.4.1用户视角和权限.21
3.4.2添加客户.22
3.4.3添加客户接触记录.23
3.4.4我的协同客户.24
3.4.5客户查询.25
3.5我的联系人.26
3.5.1添加联系人（员工联系人、客户联系人）.26
3.5.2添加联系人（自定义联系人）.27
3.5.3删除联系人.27
3.5.4修改联系人.28
3.6我的任务.28
3.6.1概念.28
3.6.2查看任务.29
3.6.3新建任务.30
3.6.4查看其他人员的任务.36
3.7我的邮件.38
3.7.1收件箱.39
3.7.2发件箱.42
3.7.3废件箱.42
3.7.4撰写新邮件.42
3.8短信管理.44
3.8.1我的消息.44
3.8.2已发送消息.45
3.8.3写新消息.46
3.8.4短消息设置.47
3.9公文流转.49
3.9.1飞鸽的基本步骤.49
3.9.2表单管理.50
3.9.2.1表单介绍.50
3.9.2.2新建表单.50
3.9.2.3删除表单.51
3.9.2.4修改表单.51
3.9.3飞鸽.54
3.9.3.1新建飞鸽.54
3.9.3.2单个飞鸽管理.55
3.9.3.3删除飞鸽.59
3.9.3.4修改飞鸽.60
3.9.3.5收发文.61
3.10我的文档.67
3.11公司项目.68
3.11.1撰写邮件.69
3.11.2投递文档.70
3.11.3项目管理.70
3.11.4显示组员.71
3.11.5权限管理.72
3.11.6目录管理.73
3.11.7订阅项目.75
3.11.8项目移动.75
3.12全文检索.76
3.13UDS系统权限说明.77

 

　　即时通讯管理系统XEIM基于领先的微软.net技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。XEIM不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。

 

XEIM系统可实现：
l项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。
l通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。
l事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。
l任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。
l全文检索引擎，方便搜索信息和资料。
l与公司nGuarderVPN产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。

XEIM系统可有效解决：
l传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
l信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。
l任务分配的不明确，缺少协作和反馈。
l员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。
l人员流动对企业造成的损失。
l缺乏依据造成领导层的决策困难。
1.3系统特点
l完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件。
l系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了C/S系统维护的烦琐，降低维护成本。
l细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求。
l灵活的配置，可方便自定义工作表单、环节和飞鸽。
l系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来，保证系统运行的安全性。
l良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松架构Internet应用。