我知道的技巧与知识

现实生活中，我们经常看到一些计算机专业的高年级同学，在进行一些常规操作的时候，方法笨拙，一点也不专业：选中一个目录下的所有文件的时候，只知道点击“我的电脑”窗口的“编辑”菜单，然后再到编辑菜单下去找“全部选定”，不知道“Ctrl+A”组合键就可以实现全部选定；复制文件的时候，只知道在文件上点鼠标右键，然后从弹出菜单中选“复制”，而不知道用“Ctrl+C”。如果你属于上面的情况，一定要认真阅读以下的内容。
这里是我自己积累一些小技巧，希望能给各位带来一些帮助。
1、Windows中的常用快捷键
和Ctrl有关的快捷键
Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤销
Ctrl+N 新建 Ctrl++O打开 Ctrl+S 保存
和Windows有关的快捷键
Windows    显示“开始”菜单    Windows + D最小化或还原所有窗口
Windows + E 显示“Windows 资源管理器”  Windows + R 显示“运行”命令
Windows + F显示“查找：所有文件”
2、用运行对话框启动程序
虽然在很多时候，你可以通过开始菜单或者桌面上的快捷方式启动一个程序。但是，经常会有这样的可能--你去使用一台你以往没有用过的电脑。这个时候，到开始菜单的程序下去找启动菜单，实际上并不是最佳选择，有可能你要找半天才找到。这个时候，最好通过在运行对话框输入程序的名字来启动。这种方法的前提，是你知道该应用程序在计算机内部的文件名，例如Word这个程序在计算机里对应“Winword.exe”文件，所以，你只需要按下“Windows + R”，调出“运行”对话框，输入“Winword”后按回车键，这样就可以启动Word了。一些常见的软件在计算机内部对应的文件名如下：
记事本--Notepad 计算器--Calc 幻灯片--PowerPnt 电子表格--Excel
特别提醒：运行对话框实际上还有其它的一些用途，例如，获取文件的绝对路径：首先在“我的电脑”中找到相应的文件，然后用“Windows + R”组合键打开运行对话框，把文件拖放到运行对话框，这时在运行对话框中将会显示文件的绝对路径。
3、Word中的技巧
选择性粘贴：当你从网页或其它程序复制文本的时候，粘贴过来的内容可能带有你不需要或不喜欢的格式。这个时候，你可以展开“编辑”菜单，点击“选择性粘贴”子菜单，在出现的“选择性粘贴”对话框中，选择“无格式文本”。
 保护文档：有的时候，你可能有这样的需要：允许其它用户打开和阅读某个文档，但是，不允许他进行修改。这时，你可以展开“工具”菜单，点击“保护文档”子菜单。
4、Excel中的技巧
快速填充数据：大家都知道在Excel中通过拖动填充柄实现快速输入数据的方法。但在不少时候，填充的内容和你的预期并不相同。例如，你输入了“第1周”这个数据，本来想通过拖动实现复制，结果却成了序列的填充。实际上，当Excel得到的结果和你的想法相反的时候，只需要撤销刚才的操作，然后按住Ctrl键重新拖动一次即可。
保护工作表：如果你的工作表允许其他人随意阅读，但是不能够修改，你可以采用以下的操作：展开“工具”菜单，选择“保护”子菜单下的“保护工作表”。
5、Powerpoint中的技巧
幻灯片切换：很多初次使用幻灯片进行演讲或演示的同学，很可能因为紧张，手不小心点下了鼠标左键，造成非预期的幻灯片翻页。为了避免这种失误，你可以屏蔽鼠标翻页的功能，以后只使用键盘来翻页。方法是：展开“幻灯片”放映菜单，选择“幻灯片切换”子菜单。在出现的窗口中，将“单击鼠标换页”左边的勾去掉，然后点击“全部应用”按钮。
设置放映方式：有的时候，你的幻灯片中可能使用了声音、动画，但是，在演示的时候，你突然发觉在当时的环境中有些不合适。如果要去掉声音、动画，你不需要对PowerPoint文档作任何修改，播放的时候：展开“幻灯片放映”菜单，再点击“设置放映方式”子菜单，在出现的窗口中，将“放映时不加动画”左边的勾选上。
有用快捷键：幻灯片放映 F5  下一页：Space或Enter或PgDn 上一页：BackSpace或PgUp
   在幻灯片放映状态将鼠标变为绘图笔  Ctrl+P
6、共享的学问
共享你的文件：当你要共享你的文件的时候，最好是让该文件存在于某个文件夹中。然后，在该文件夹上点击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“共享”，然后按照界面提示完成操作。接下来，你要让其他人访问你的共享文件的时候，必须告诉别人你的计算机的名字。如果是Windows98操作系统，依次打开“我的电脑-->控制面板-->网络”，然后在出现的窗口中即可看到你正在使用的计算机的名字；如果是Windows 2000操作系统，你只需要在“我的电脑”上点鼠标右键，在出现的窗口中，切换到“网络标识”选项卡。
访问共享资源：很多同学在访问网络上共享的资源的时候，总是习惯直接打开，这不是一个好习惯。如果共享的文件并不是很大，你最好先复制到自己的本地计算机，然后再打开。
7、清除历史记录
 当你使用公共的计算机后，会留下一些泄漏你个人隐私的东西。要做到“踏雪无痕”。至少有两个方面你要做到：清除“文档”菜单中留下的痕迹，方法是点击“开始”菜单，再依次点击“设置”-->“任务栏和开始菜单”-->“高级”-->“清除”(适
 

用于Windows98和Windows2000)；清除IE浏览器中留下的历史记录，方法是展开IE浏览器的“工具”菜单，选择“Internet选项”，在选项窗口中点击“删除文件”和“清除历史记录”两个按钮。如果你嫌太麻烦，可以在线清除历史记录，例如使用3721上网助理(http://assistant.3721.com)。
8、让任务栏显得专业
在不少人的计算机屏幕右下角，有无数个图标。虽然目前的计算机速度很快，但是，让计算机加载的程序太多毕竟不是好事。有的用户计算机配置本来不错，结果启动的时候要启动半天，主要就是因为开机过程中要启动的程序太多。实际上，最好让你的系统任务栏区尽量简洁：例如，只留下音量图标、输入法图标和时钟，最多再加一个杀毒软件。象“金山词霸”、“超级解霸”、“RealPlayer”、“NetAnts”等软件，最好是在你使用的时候再启动，不要让它随着系统自动启动。另外，在Windows98下，有一个非常难看的“计划任务”图标，专业人士一般是不允许它出现在任务栏上的，隐藏的方法是：在“计划任务”图标上点击鼠标右键，选择“打开”菜单，在出现的“计划任务”窗口中，下拉“高级”菜单，选择“终止使用计划任务程序”。
9、重定向符号
当你在Dos下操作的时候，操作的反馈信息会显示在Dos窗口中，如果我们手工的把这些信息复制下来，就显得太麻烦了。这时，最好的方式是使用“重定向符”。你在命令后跟上“>”这个重定向符，然后在重定向符后面跟上一个文件的名字。例如：
dir  >  d:/result.txt
执行之后，Dir命令的结果将存放到D盘下的result.txt文件中。
10、ping命令
曾经在机房看到一些同学，两节课都一直在那儿耐心的登录QQ，明明网络是断开的，他却不知道，闹天大的一个笑话。如果你发现网络存在问题的时候，可以用Ping命令来测试你的网络是否通畅。你可以在Ping命令后跟上一个域名，如“www.chinaren.com”；也可以跟上一个IP地址，例如“202.202.96.35”。使用Ping命令的时候，你应该先进入Windows98的MsDos方式或者Windows2000“命令提示符”方式，然后输入“Ping 主机名或IP地址”的格式，如“Ping  www.tencent.com”。下面是一个Ping命令执行后的部分结果：
Pinging www.tencent.com [61.144.238.137] with 32 bytes of data: Reply from 61.144.238.137: bytes=32 time=441ms TTL=232 Request timed out.
如果你看到“Reply from”字样，表示你能够连接到目标主机；如果看到“Request timed out”，则通常是表示你的计算机和目标计算机之间的连接有问题，可能网速太慢或网络存在问题。
 
 以上仅仅是抛砖引玉，更多的技巧，有待你自己去发现。最后还有一点要提醒大家，作为专业人士，必须要有一个专门的笔记本，当你掌握了某个小技巧或者有什么心得体会的时候，赶紧记下来，这将逐步成为你的一笔财富。