网络打印技巧，活用优先级避免不必要等待

在局域网中，多个打印用户同时访问共享打印机是十分常见的事情，不同打印用户由于工作性质方面的原因，每次使用共享打印机的时间可能长短不一，如果某一用户长时间“霸占”住共享打印机的话，那么其他人与该用户一起访问共享打印机时，往往就需要进行无谓等待，直到前一个用户的打印任务被执行掉为止。为了提高打印效率、让打印任务量比较少的用户在共享打印过程中不再进行无谓等待，本文下面就从巧用打印作业的优先级开始，来向大家详细介绍一下合理设置共享打印机的重要性！

    倘若单位局域网中只安装了一台网络打印机，现在有A、B两个处室经常要访问该台网络打印机。由于工作性质不同，A处室专门负责图文设计工作，每次使用网络打印机打印图纸时，都需要“霸占”网络打印机很长时间，B处室是专门负责文字处理工作的，平时使用一次网络打印机往往只需要几秒钟的时间。一旦A、B两个处室同时访问网络打印机时，B处室常常因为A处室长时间占用共享打印机，而无法准确完成领导交办的各项材料打印任务，这让单位领导头疼不已；为了防止这两个处室同时发送任务到网络打印机中时B处室继续进行无谓等待，单位领导立即找到笔者，并要求当这两个处室同时访问网络打印机时，让B处室优先使用网络打印机，让A处室只能在B处室工作完后才能使用网络打印机。这种打印管理需求看上去十分简单，但是我们该采取什么样的措施才能简单、快捷地完成这一特殊打印需求呢？

    巧用优先级前的准备
   
    由于单位局域网中只安装了一台物理打印机，而按照单位领导要求我们需要对A、B两个处室的打印操作进行同时分别管理，尽管Windows系统内置的打印管理功能已经很不错了，但是很可惜的是它却没有提供同时分别管理的功能，这就需要我们先要在共享打印机所在的计算机系统中同时安装两台虚拟逻辑打印机。要在本地计算机中安装两台虚拟打印机其实很简单，只需要将物理打印机的驱动程序重复安装两遍就可以了，不过在安装过程中，我们必须将两台逻辑打印机的所用打印端口都指向物理打印机所连的那个端口，同时在安装好虚拟打印机后，我们还需要将打印机的名称设置成各不相同。
    图 1
    接下来，用鼠标右键刚刚安装好的某一台虚拟打印机图标，从弹出的快捷菜单中执行“共享”命令，打开如图1所示的打印机共享属性设置界面；选中其中的“共享这台打印机”项目，并将其共享名称设置为“FORA”，再单击“确定”按钮，这么一来一台专门用于A处室的共享打印机就被设置成功了。按照相同的操作方法，我们再将另外一台虚拟打印机也设置成共享状态，同时将它的共享名称设置为“FORB”。安装并设置好了两台虚拟打印机后，我们日后就可以轻松地对相同的一台物理共享打印机进行分别管理了。

创建网络打印机访问帐号
    
    设置好两台虚拟共享打印机后，我们现在只需要让A、B两个处室分别访问一台虚拟共享打印机，并对每台虚拟共享打印机的访问参数进行合适地设置，就能实现对同一台物理打印机的打印优先级进行分别管理的目的了。当然，为了保护网络打印机的安全，我们必须为每一台打印机设置一个合法的访问帐号，日后A、B两个处室只有凭合法的帐号才能使用共享打印机，而其他没有访问帐号的用户是无权访问网络打印机的。

图 2
    在为A、B两个处室创建访问共享打印机帐号时，可以先进入到共享打印机所在的计算机系统，然后单击“开始”/“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入字符串命令“compmgmt.msc”，单击回车键后，打开本地系统的计算机管理窗口；在该管理窗口的左侧显示区域，用鼠标依次双击“系统工具”、“本地用户和组”、“用户”项目，在对应项目的右侧列表区域，用鼠标右键单击空白位置，从弹出的如图2所示快捷菜单中执行“新用户”命令，在其后弹出的创建新用户对话框中，将A处室的访问帐号设置为“aaaa”，将B处室的访问帐号设置为“bbbb”，同时为每一个访问帐号都设置一个合理的访问密码，以便确保共享打印机的访问安全性。要是A、B两个处室中又分别包含多个打印用户时，那么我们还可以在共享打印机所在的计算机系统中为每个处室创建一个用户组，同时在每一组下创建对应用户的方法来完成多个打印用户对网络打印机的访问需求。

设置虚拟打印机打印参数

    在完成好网络打印机访问帐号的创建任务后，我们现在还需要对两台虚拟打印机的打印参数进行有针对性地设置。

图 3
    在设置虚拟打印机的打印参数时，我们先以超级管理员身份登录进共享打印机所在的计算机系统，并在该系统桌面中依次执行“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表界面中，选中共享名称为“FORA”的那台虚拟打印机图标，同时用鼠标右键单击对应打印机图标，并执行快捷菜单中的“属性”命令，进入到对应虚拟打印机的参数设置界面，单击其中的“安全”选项卡，打开图3所示的选项设置页面；在该页面的“组或用户名称”设置项处，只保留超级管理员的访问帐号，然后将其他所有的帐号全部删除掉，如此一来只有具有超级管理员权限的用户才可以对目标虚拟共享打印机进行管理；为了让对应A处室的“aaaa”帐号也能管理该虚拟共享打印机，我们还需要在图3界面中单击“添加”按钮，在随后出现的帐号选择对话框中，将“aaaa”帐号导入进来；紧接着将刚刚导入进来的“aaaa”帐号选中，同时将对应该帐号的“管理打印机”、“打印”权限全部设置为允许，那样一来A处室的用户就可以正常管理和使用共享名称为“FORA”的那台虚拟打印机了。

    按照相同的操作方法，我们再打开共享名称为“FORB”的那台虚拟打印机参数设置界面，单击其中的“安全”选项卡，并在对应选项设置页面的“组或用户名称”设置项处，只保留超级管理员的访问帐号，然后将其他所有的帐号全部删除掉，如此一来只有具有超级管理员权限的用户才可以对该目标虚拟共享打印机进行管理；为了让对应B处室的“bbbb”帐号也能管理该虚拟共享打印机，我们还需要在“安全”标签页面中单击“添加”按钮，在随后出现的帐号选择对话框中，将“bbbb”帐号导入进来；紧接着将刚刚导入进来的“bbbb”帐号选中，同时将对应该帐号的“管理打印机”、“打印”权限全部设置为允许，那样一来B处室的用户也可以正常管理和使用共享名称为“FORB”的那台虚拟打印机了。

设置不同打印优先级

    设置好A、B两个处室访问共享打印机的权限后，我们现在就可以设置两台虚拟共享打印机的打印优先级了。由于打印优先级参数可以提前“通知”物理打印机究竟应该先处理哪一台虚拟打印机中的打印任务，因此我们现在还需要分别进入到各自处室对应的虚拟打印机参数设置界面中，来对打印优先级参数进行有针对性地设置。

图 4
    首先我们先按前面步骤打开共享名称为“FORA”的那台虚拟打印机参数设置界面，单击其中的“高级”标签，进入到如图4所示的标签设置页面，考虑到A处室打印任务较多、占用共享打印机的时间相对较长，为此我们必须在这里将该虚拟打印机的优先级设置为“1”（通常优先级别的数值设置得越高的话，那么就表示对应打印机的打印任务越是被优先打印，而优先级可以设置的数值范围通常为1—99），也就是说将打印任务比较多的A处室所用打印机优先级设置得稍微低一些；其次进入到共享名称为“FORB”的那台虚拟打印机参数设置界面，单击其中的“高级”标签，进入到高级标签设置页面，考虑到B处室打印任务较少、占用共享打印机的时间相对较短，为此我们必须在这里将该虚拟打印机的优先级设置为“2”，也就是说将打印任务比较少的B处室所用打印机优先级设置得稍微高一些，这么一来共享打印机会优先处理B处室发送过来的打印任务。

    完成打印优先级参数设置操作后，当A、B两个处室的打印任务同时发送到物理共享打印机中时，物理共享打印机立即会根据各台虚拟打印机的优先级别的高低，来优先打印B处室的少量打印任务，而A处室的大量打印任务往往会被自动保留到最后进行打印，这么一来打印量相对较少的B处室日后就不会在共享打印时进行无谓等待了。