word 中的邮件合并

word 中的邮件合并

今儿发现word中还可以读excel中的数据，觉得挺好的功能。将整个过程写下来，与大家分享。

 

 

word 中的邮件合并

2009.10.19 谷来成

以下描述了如何在word文件中对excel数据进行合并:

测试环境:
 window xp SP2
 MS office 2003 SP3

1,建立excel文件q.xls，如

 
F1 F2 F3    
A1001 870.33 123.44    
A1002 881.33 124.44    
A1003 892.33 125.44    
A1004 903.33 126.44    
A1005 914.33 127.44    
A1006 925.33 128.44    
A1007 936.33 129.44    
A1008 947.33 130.44    
A1009 958.33 131.44    
A1010 969.33 132.44  

 

2,新建一个word空文档;

3,选择:
 工具,信函与邮件,邮件合并
 

4,word的窗体右端出现邮件合并列:
 

5,点击下一步
 
6,点击“选取收件人”
 
7,点击“打开”(打开时有些慢)
选择刚才建立的xls文档
 
 
 
8,点击“确定”后显示:
 
9,选择“下一步:撰写信函”
 

 点击“地址块”:
 
 点击“问候语”，并确定:
 
点击“电子邮政”，并选择“否”
 
点击“其它项目”，
 
并分别选择F1,“插入”,F2,“插入”,F3,“插入”,取消:
 
9,点击“下一步:预览信函”
 
10,选择邮件合并图标菜单中的“下一记录”, ,word中显示:
 

11,点击“下一步:完成合并”:
 
然后可以打印，编辑个人信函.

本实例主要是为了解决在excel中的数值读入word后有尾数的情况，可以excel中将其改为文本格式，或在数据前加一单撇号“'”来解决。