如何在Excel中隔行变色
来源:互联网 发布:网络美工需要掌握什么 编辑:程序博客网 时间:2024/04/28 21:38
对着屏幕校对Excel中的数据时,经常出现跑行,把它们设成不同颜色,就好进行校对啦。
把数据录入完后,按Ctrl+A键把所有数据选中,单击“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。
①点“公式”
②输入“=mod(row(),2)”(注意要在英文状态下输入)
③点“格式”
④点“图案”
⑤选择天蓝色或与黑白对比明显的颜色,因为表格默认的是白底黑字
⑥点“确定”(下面的)
⑦再点“确定”(上面的)
⑧这是效果
校对完成后再次按Ctrl+A键把所有数据选中,单击“格式→条件格式”,把刚才输入的公式删除,确定后就把添加出的底纹颜色都去掉了,不然影响最终打印输出效果。
函数说明:
MOD函数是返回一个除法运算后的余数的函数,其格式为:MOD(number,divisor)
这里number是被除数,divisor是除数。MOD(7,4)=3,3便是由7除以4所得出的。如果number正好被divisor除尽,则函数的结果等于0。
ROW函数是一个返回所引用的行号的函数。MOD(ROW(),2)表示所有被2除尽(也就是结果等于0)的行号的行,也就是对符合这种要求的行设置格式。
把数据录入完后,按Ctrl+A键把所有数据选中,单击“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。
①点“公式”
②输入“=mod(row(),2)”(注意要在英文状态下输入)
③点“格式”
④点“图案”
⑤选择天蓝色或与黑白对比明显的颜色,因为表格默认的是白底黑字
⑥点“确定”(下面的)
⑦再点“确定”(上面的)
⑧这是效果
校对完成后再次按Ctrl+A键把所有数据选中,单击“格式→条件格式”,把刚才输入的公式删除,确定后就把添加出的底纹颜色都去掉了,不然影响最终打印输出效果。
函数说明:
MOD函数是返回一个除法运算后的余数的函数,其格式为:MOD(number,divisor)
这里number是被除数,divisor是除数。MOD(7,4)=3,3便是由7除以4所得出的。如果number正好被divisor除尽,则函数的结果等于0。
ROW函数是一个返回所引用的行号的函数。MOD(ROW(),2)表示所有被2除尽(也就是结果等于0)的行号的行,也就是对符合这种要求的行设置格式。
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